Resumen del Puesto: Buscamos un Administrativo de Control Documental con alta organización y enfoque al cliente para gestionar documentación y asegurar trazabilidad de expedientes. Puntos Destacados: 1. Administrar y dar seguimiento a procesos de control documental. 2. Asegurar recuperación oportuna de documentación y trazabilidad de expedientes. 3. Trabajo administrativo con enfoque al cliente y pasión por los procesos. ¡Estamos contratando! Administrativo de Control Documental Buscamos talento con alto nivel de organización, enfoque al cliente y pasión por los procesos administrativos. Si disfrutas trabajar con documentación, seguimiento y relación con múltiples clientes, esta vacante es para ti. Objetivo del puesto Administrar y dar seguimiento a los procesos de control documental de colaboradores de diversos clientes, asegurando la recuperación oportuna de documentación firmada, la correcta trazabilidad de expedientes y una atención profesional en todo momento. Formación requerida Experiencia en temas administrativos. Experiencia laboral Administración y control documental. Seguimiento administrativo con clientes para recuperación de documentos. Manejo de bases de datos y reportes. Atención y trato directo con clientes, así como seguimiento a pendientes. Conocimientos técnicos Procesos administrativos de control de expedientes. Excel intermedio (manejo de bases de datos y seguimiento). Organización y resguardo documental físico y digital. Elaboración de reportes por cliente. Funciones principales Registro y control de altas y bajas de personal. Seguimiento a contratos y documentación enviada a firma. Envío y monitoreo mediante plataforma de firma electrónica. Recuperación activa de documentación pendiente. Elaboración de reportes individuales y generales. Resguardo de expedientes en físico y digital. Coordinación directa con clientes para recabar firmas y documentos. Gestión administrativa interna relacionada con procesos de firma. Visitas presenciales con clientes cuando sea necesario. Habilidades clave Organización y alto seguimiento. Orientación al servicio. Comunicación clara y asertiva. Persistencia para recuperación de documentación. Atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples clientes simultáneamente. Ubicación: Cerca de los Cubos Zapopan, u Hotel HardRock Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs Sueldo: $12,000 libres mensuales | Pago quincenal Prestaciones: De ley y superiores a las de la ley ¿Te interesa? Envíanos tu CV adjunto. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative