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Resumen del Puesto: Brindar soporte integral a la Dirección, gestionando eficientemente la agenda, comunicaciones y tareas, asegurando un flujo óptimo de actividades con confidencialidad y compromiso. Puntos Destacados: 1. Soporte integral a la Dirección con alto nivel de confidencialidad y compromiso. 2. Gestión eficiente de agenda, comunicaciones y tareas administrativas/operativas. 3. Coordinación de servicios, atención de comunicaciones y organización documental. Brindar soporte integral a la Dirección, gestionando de manera eficiente la agenda, comunicaciones, tareas administrativas y operativas, asegurando siempre el flujo óptimo de las actividades diarias bajo los más altos estándares de confidencialidad y compromiso. **Perfil:** Buscamos con un perfil con experiencia mínima de tres años, impuestos similares, asistiendo a niveles directivos y coordinando servicios operativos, licenciatura en administración, relaciones públicas, negocios o carreras a fin, dominio de paquetería, Office y herramientas de gestión. **Responsabilidades:** * Organización y seguimiento de citas, reuniones y eventos institucionales. * Atención de llamadas, correos electrónicos y visitas, actuando como el primer punto de contacto de la Dirección. * Redacción de documentos, informes y presentaciones de carácter sensible. * Coordinación de traslados, hospedaje y viáticos. * Organización de expedientes y documentos legales o financieros con estricto orden. * Coordinación, seguimiento y supervisión de servicios externos (mantenimiento, suministros, mensajería, etc.). Gestión de pedidos, revisión de facturas y asegurar el cumplimiento de los acuerdos establecidos. **Requisitos:** * Disponibilidad de horario * Capacidad de Gestión y Negociación * Proactividad * Discreción Absoluta Sueldo: $15,000\.00 \- $17,000\.00 al mes Beneficios: * Estacionamiento de la empresa * Horarios flexibles * Teléfono de la empresa * Uniformes gratuitos * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial
