**Intempus** busca un Asistente del Gerente de Cartera. Intempus es una empresa estadounidense de administración de propiedades, construcción y corretaje inmobiliario de ritmo acelerado, comprometida con sus clientes, inquilinos y empleados. **Funciones del puesto** Como Asistente del Gerente de Propiedades de una Asociación de Propietarios (HOA), su responsabilidad principal será supervisar las operaciones diarias y la gestión de las propiedades dentro de la asociación. Trabajará estrechamente con los propietarios, los miembros de la junta directiva, los proveedores y otras partes interesadas para garantizar el funcionamiento adecuado de la comunidad y el cumplimiento de las normativas y directrices de la HOA. **Funciones y responsabilidades incluyen, entre otras:** **1. Funciones administrativas:** · Mantener registros precisos de transacciones, correspondencia y actas de reuniones. · Preparar y distribuir avisos, boletines informativos y otras comunicaciones dirigidas a los propietarios. · Coordinar y programar reuniones, incluidas las reuniones anuales y las reuniones de la junta directiva. · Responder de forma oportuna y profesional a las consultas, solicitudes y quejas de los propietarios. **2. Gestión financiera:** · Elaborar y gestionar el presupuesto anual de la asociación en colaboración con la junta directiva. · Recaudar las cuotas y tarifas de los propietarios y asegurar el pago oportuno de facturas y a proveedores. · Supervisar los gastos y los informes financieros, proporcionando actualizaciones periódicas a la junta sobre la situación financiera de la asociación. · Coordinar con profesionales contables para auditorías, presentaciones tributarias y planificación financiera. **3. Mantenimiento y reparaciones de la propiedad:** · Inspeccionar las instalaciones comunes para identificar necesidades de mantenimiento. · Solicitar ofertas y negociar contratos con proveedores de servicios de jardinería, mantenimiento y reparaciones. · Supervisar y dirigir proyectos de mantenimiento, asegurando una ejecución de calidad y el cumplimiento del presupuesto y el cronograma. **4. Aplicación de normas y reglamentos:** · Hacer cumplir las normas, reglamentos y estatutos de la HOA, abordando infracciones e imponiendo advertencias o multas según corresponda. · Colaborar con asesores legales para resolver controversias, infracciones y asuntos legales relacionados con la asociación. · Informar a los propietarios sobre las normas y reglamentos comunitarios, promoviendo el cumplimiento y la armonía dentro de la comunidad. **5. Participación comunitaria y construcción de relaciones:** · Fomentar relaciones positivas con los propietarios, los miembros de la junta directiva, los proveedores y las autoridades locales. · Organizar eventos comunitarios, actividades sociales e iniciativas voluntarias para fortalecer el sentido de comunidad. · Actuar como enlace entre los propietarios y la junta directiva, facilitando la comunicación y la colaboración en asuntos comunitarios. **Competencias y experiencia requeridas:** · Experiencia previa en administración de propiedades, sector inmobiliario o gestión de asociaciones de propietarios. · Conocimiento sólido de las normativas aplicables a las asociaciones de propietarios, requisitos legales y mejores prácticas del sector. · Excelentes habilidades de comunicación, negociación y resolución de conflictos. · Competencia en gestión financiera, elaboración de presupuestos y principios contables. · Orientación al detalle, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. · Conocimiento de software de administración de propiedades y de la suite Microsoft Office. **Nota:** Esta descripción de puesto sirve como guía general para el rol de Asistente del Gerente de Propiedades de una Asociación de Propietarios y puede variar según las necesidades y requisitos específicos de cada asociación. **Horario y compromiso** Este puesto se ofrece como posición a tiempo completo con remuneración por hora. El horario habitual será de 9:00 a. m. a 5:00 p. m., con un descanso para almorzar de 60 minutos. Pueden ser necesarias algunas variaciones en el horario según lo requiera la actividad. **Remuneración** La remuneración dependerá de la experiencia. Los pagos se realizan mediante transferencia directa los días 15 y 30 de cada mes. **Cláusula de no competencia** Cualquier oferta de empleo estará sujeta a la aceptación y firma de un Acuerdo de Confidencialidad y No Competencia. Dicho acuerdo se entregará al candidato seleccionado, y el empleo no podrá iniciarse hasta que Intempus Realty reciba del empleado el acuerdo debidamente firmado. **Período de prueba** Intempus establece un período de prueba de 90 días para evaluar el desempeño del empleado. Tipo de empleo: Presencial / A tiempo completo Tipo de empleo: A tiempo completo Remuneración: $25.000,00 \- $28.000,00 por mes Lugar de trabajo: Presencial