Resumen: El Especialista en Facturación apoya los procesos y la documentación de contratación, garantizando una facturación precisa y oportuna, mientras asiste a los Líderes de Cuentas con capacitación, informes y análisis. Aspectos destacados: 1. Apoya los procesos y la documentación de contratación para una cartera de cuentas 2. Garantiza facturación precisa, eficiente y puntual 3. Asiste a los Líderes de Cuentas con capacitación, informes y análisis El Especialista en Facturación apoya los procesos y la documentación de contratación para una cartera de cuentas, asegurando que toda la documentación se mantenga conforme a las normas establecidas y que la facturación se realice con precisión, eficiencia y puntualidad. Esta función también brinda apoyo a los Líderes de Cuentas y al liderazgo del sector mediante capacitación, informes y análisis, según sea necesario. **Responsabilidades** * Supervisa datos e informes y coordina con el equipo de cuentas para resolver errores * Comunica recordatorios sobre tiempos y gastos para apoyar el cierre mensual * Apoya la gestión de tiempos y gastos, incluida la interacción con los sistemas de seguimiento de clientes * Genera facturas para clientes, coordina su entrega y supervisa el proceso de facturación al cierre mensual * Apoya las actividades de cuentas por cobrar * Apoya el registro contable de gastos de contratistas (AP) * Apoya el cumplimiento contractual y las auditorías internas de contratos * Escanea y almacena contratos, declaraciones de trabajo y autorizaciones de prórroga * Colabora con los equipos de Operaciones Empresariales para alinear medidas comunes de éxito de cuentas * Revisa y supervisa los presupuestos de proyectos **Requisitos** * 3+ años de experiencia en un puesto de facturación * Experiencia apoyando la facturación para una empresa con sede en Estados Unidos * Conocimientos sólidos de Microsoft Office; conocimientos de Salesforce y FinancialForce son un plus * Experiencia en análisis de información, preferiblemente con datos financieros o comerciales * Capacidad para trabajar cómodamente con tecnologías nuevas y en constante cambio * Disponibilidad para trabajar horarios no convencionales según sea necesario * Disponibilidad para viajar ocasionalmente a reuniones de equipo **Beneficios** * Kit de bienvenida * Oficina en casa * Horario flexible * Día libre por cumpleaños * Vacaciones desde el primer día * Seguro de vida * Seguro para gastos médicos mayores (cobertura al 50 %) * Fondo de ahorro (ahorras el 6 % de tu salario mensual y nosotros igualamos ese 6 %) * Apoyo para trabajo remoto (electricidad e internet) * Cursos o capacitaciones gratuitas * Clases de inglés * Comedor (solo en Guadalajara) * Canchas deportivas (solo en Guadalajara) * Gimnasio (solo en Guadalajara)