Auxiliar Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Un auxiliar administrativo es un profesional clave que brinda soporte operativo y de gestión en una oficina, garantizando el flujo eficiente de las actividades diarias. Puntos Destacados: 1. Gestiona documentos y atiende clientes/proveedores 2. Maneja agenda y apoya en tareas administrativas clave 3. Requiere organización, proactividad y atención al detalle Un auxiliar administrativo es un profesional clave que brinda soporte operativo y de gestión en una oficina, garantizando el flujo eficiente de las actividades diarias. Sus funciones incluyen gestionar documentos, atender clientes y proveedores, manejar agenda, realizar cálculos básicos, facturación y apoyar en tareas contables o de recursos humanos. Funciones Principales: Gestión Documental: Archivo, recepción, clasificación y escaneo de documentos. Atención al Cliente: Recepción de visitas y gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos. Control de Agenda: Programación de citas, reuniones y viajes. Apoyo Operativo: Manejo de suministros de oficina, elaboración de informes básicos y facturación. Tesorería Básica: Registro de ingresos, egresos y trato con proveedores. Perfil y Habilidades Requeridas: Educación: Generalmente bachillerato técnico o Licenciatura en administración/contabilidad. Herramientas: Dominio de paquetería Office (Word, Excel) y equipos de oficina. Competencias: Organización, atención al detalle, comunicación asertiva, proactividad y trabajo bajo presión. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 20 y 40 años Conocimientos: Manejo de agenda, Microsoft excel, Microsoft office, Proveedores Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide