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Resumen del Puesto: Gestionar el flujo de salida de dinero, procesando facturas, realizando pagos y asegurando la precisión de los registros financieros. Puntos Destacados: 1. Rol clave en la gestión de pagos y conciliación de cuentas. 2. Colaboración en el cierre contable y atención a proveedores. 3. Oportunidad de aplicar habilidades de atención al detalle y organización. Objetivo. Gestionar el flujo de salida de dinero de una empresa, procesando facturas, realizando pagos a proveedores, conciliando cuentas y asegurando la precisión de los registros financieros. Sus actividades clave incluyen verificar facturas, programar transferencias, asegurar aprobaciones y mantener archivos contables actualizados para asegurar la puntualidad. Actividades Principales de un Auxiliar de Pagos: Procesamiento de facturas: Recibir, verificar, clasificar y registrar las facturas de proveedores en el sistema contable. Gestión de pagos: Preparar los pagos de manera oportuna (transferencias, cheques), asegurando que los montos sean correctos. Conciliación de cuentas: Comparar los estados de cuenta de los proveedores con los registros internos para detectar discrepancias. Validación de documentación: Asegurar que las facturas tengan las aprobaciones necesarias (jefes de departamento, órdenes de compra) antes de procesarlas. Atención a proveedores: Resolver consultas y disputas relacionadas con pagos o facturas vencidas. Archivo y control: Mantener un registro organizado y actualizado de todas las transacciones financieras y documentos justificativos. Apoyo al cierre contable: Colaborar en los procesos de cierre de fin de mes. Requisitos: Escolaridad: Lic. Contabilidad ( deseable), Finanzas, Administración. Experiencia Laboral: 6 meses a 2 años en puestos similares de cuentas por pagar, tesorería o auxiliar administrativo. Excel Avanzado: Manejo de hojas de cálculo para control de egresos. Software Contable: Experiencia en SAP. Habilidades. Atención al detalle: Precisión en el registro de datos para evitar errores financieros. Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos ajustados. Comunicación: Habilidades interpersonales para la interacción con proveedores. Honestidad. Sueldo: $12,000\.00 \- $12,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
