Resumen: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, gestionar las comunicaciones y brindar apoyo administrativo a la alta dirección, al tiempo que se fomenta una cultura laboral positiva. Aspectos destacados: 1. Supervisar las operaciones diarias de la oficina y gestionar los horarios 2. Fomentar una cultura laboral positiva y fomentar la comunicación 3. Brindar apoyo administrativo a la alta dirección **RESPONSABILIDADES:** * Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluida la gestión de horarios y el mantenimiento de registros. * Brindar capacitación, apoyo y evaluaciones de desempeño para garantizar una alta productividad. * Actuar como punto de contacto principal para las comunicaciones internas y externas, facilitando un flujo efectivo de información. * Asistir en la elaboración del presupuesto y supervisar los gastos de la oficina, asegurando la eficiencia en los costos de las operaciones de la oficina. * Identificar oportunidades para mejorar los procedimientos de la oficina e implementar las mejores prácticas para incrementar la eficiencia. * Brindar apoyo administrativo a la alta dirección, incluida la programación de reuniones, la elaboración de informes y la organización de viajes. * Asegurar que el entorno de la oficina esté bien mantenido, incluida la gestión de suministros, equipos e instalaciones de oficina. * Fomentar una cultura laboral positiva organizando actividades y eventos de integración grupal. * Fomentar la comunicación abierta y la retroalimentación entre el personal para mejorar la colaboración y la moral. * Implementar programas de reconocimiento para celebrar los logros y contribuciones de los empleados. * Realizar revisiones periódicas con el personal para evaluar los niveles de compromiso y abordar cualquier inquietud. **REQUISITOS:** * Licenciatura en Administración de Empresas o en un campo afín. * Mínimo 5 años de experiencia en gestión de oficina o administración. * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. * Conocimiento sólido de software de gestión de oficina y de la suite Microsoft Office. * **Bilingüe (inglés y español)**. * Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. * Capacidad sobresaliente para resolver problemas y atención al detalle. * Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa dentro de un equipo. Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial