Asistente - Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinación administrativa y apoyo ejecutivo, gestionando la oficina y brindando soporte a la dirección con discreción y autogestión. Puntos Destacados: 1. Coordinación de citas, reuniones y logística de viajes 2. Elaboración y seguimiento de reportes administrativos 3. Manejo de información confidencial y trabajo bajo presión **Habilidades:** * Discreción y manejo de información confidencial * Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples prioridades * Seguimiento puntual y cierre de pendientes * Excelente ortografía y redacción * Manejo de Office, correo, escáner, gestión de archivos etc. * Capacidad de anticiparse a necesidades operativas * Trato profesional y orientación al cliente * Autogestión y cumplimiento de plazos **Funciones del puesto:** * Coordinación de citas, reuniones y logística de viajes * Elaboración y seguimiento de reportes administrativos * Apoyo en facturación, control de pagos y gastos * Control y resguardo de expedientes físicos y digitales * Coordinación con proveedores y servicios externos * Supervisión básica del orden y funcionamiento de la oficina * Seguimiento a instrucciones directas de Dirección hasta su cierre **Requisitos adicionales:** * Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección o auxiliar administrativo * Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (concluida o trunca) * Manejo computadora * Uso de Microsoft Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000\.00 \- $15,000\.00 al mes Escolaridad: * Bachillerato terminado (Deseable) Experiencia: * Oficina: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial