Administrativo/a

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Administrativo de Control Documental con alta organización y enfoque al cliente para gestionar y dar seguimiento a procesos documentales. Puntos Destacados: 1. Gestiona y da seguimiento a procesos de control documental de colaboradores 2. Administración y control documental, atención y trato directo con clientes 3. Organización, comunicación clara y capacidad para gestionar múltiples clientes **¡Estamos contratando!** **Administrativo de Control Documental** ---------------------------------------- Buscamos talento con alto nivel de organización, enfoque al cliente y pasión por los procesos administrativos. Si disfrutas trabajar con documentación, seguimiento y relación con múltiples clientes, esta vacante es para ti. **Objetivo del puesto** ----------------------- Administrar y dar seguimiento a los procesos de **control documental de colaboradores** de diversos clientes, asegurando la recuperación oportuna de documentación firmada, la correcta trazabilidad de expedientes y una atención profesional en todo momento. **Formación requerida** ----------------------- * Experiencia en temas administrativos. **Experiencia laboral** ----------------------- * Administración y control documental. * Seguimiento administrativo con clientes para recuperación de documentos. * Manejo de bases de datos y reportes. * Atención y trato directo con clientes, así como seguimiento a pendientes. **️** **Conocimientos técnicos** -------------------------------- * Procesos administrativos de control de **expedientes**. * **Excel intermedio** (manejo de bases de datos y seguimiento). * Organización y resguardo documental **físico y digital**. * Uso de plataformas de **firma electrónica** (idealmente Doc2Sign o similar). * Elaboración de reportes por cliente. **Funciones principales** ------------------------- * Registro y control de **altas y bajas** de personal. * Seguimiento a contratos y documentación enviada a firma. * Envío y monitoreo mediante plataforma de firma electrónica. * Recuperación activa de documentación pendiente. * Elaboración de reportes individuales y generales. * Resguardo de expedientes en físico y digital. * Coordinación directa con clientes para recabar firmas y documentos. * Gestión administrativa interna relacionada con procesos de firma. * Visitas presenciales con clientes cuando sea necesario. **Habilidades clave** --------------------- * Organización y alto seguimiento. * Orientación al servicio. * Comunicación clara y asertiva. * Persistencia para recuperación de documentación. * Atención al detalle. * Capacidad para gestionar múltiples clientes simultáneamente. **Ubicación:** Cerca de los Cubos Zapopan, u Hotel HardRock **Horario:** Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs **Sueldo:** $12,000 libres mensuales \| Pago quincenal **Prestaciones:** De ley y superiores a las de la ley **¿Te interesa?** ----------------- Envíanos tu CV adjunto