Auxiliar Administrativo Operativo

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar actividades administrativas, operativas y comerciales, asegurando orden, control y apoyo continuo entre tienda, administración, clientes y proveedores, asistiendo a dirección. Puntos Destacados: 1. Coordinación integral de operaciones y administración 2. Atención al cliente y soporte de ventas 3. Apoyo clave a la dirección y gestión de procesos **Objetivo del puesto** Coordinar y dar seguimiento a las actividades administrativas, operativas y comerciales de la empresa, asegurando el orden, control, atención eficiente y apoyo continuo entre tienda, administración, clientes y proveedores, asistir a dirección. **Responsabilidades principales** ***Administración y control*** * Registrar entradas y salidas de mercancía. * Actualizar precios y productos en sistema. * Dar de alta productos nuevos. * Revisar facturas, pagos y créditos. * Llevar control de cuentas por cobrar y pagar. * Conciliar pagos y transferencias. * Realizar solicitudes de pago. * Elaborar reportes de ventas, pagos, depósitos y cierres diarios. * Atención y seguimiento a contadores. ***Atención a clientes y ventas*** * Tomar pedidos telefónicos, WhatsApp y redes sociales. * Dar seguimiento a clientes. * Resolver dudas básicas. * Apoyar en ventas cuando sea necesario. ***Operación*** * Coordinar pedidos de faltantes. * Solicitar cotizaciones. * Coordinar recolecciones y entregas. * Apoyar en apertura y cierre de tienda. * Mantener comunicación entre tienda, almacén, administración y dirección. * Asistir a dirección. **Perfil ideal** * Muy organizada. * Proactiva. * Resolutiva. * Buena comunicación. * Capacidad multitarea. * Capacidad de síntesis. * Honestidad y discreción. **Conocimientos deseables** * Manejo de computadora. * Excel básico/intermedio. * Sistemas administrativos (preferente Odoo). * Facturación. * Manejo de redes sociales y WhatsApp Business. * Manejo básico de inventarios. **Indicadores de desempeño (KPIs)** * Errores administrativos mínimos. * Seguimiento oportuno de pendientes. * Tiempo de respuesta a clientes. * Reportes entregados en tiempo. * Orden administrativo y operativo. Sueldo: $2,600\.00 \- $2,700\.00 a la semana Beneficios: * Bebidas gratis * Descuento de empleados * Descuentos y precios preferenciales * Opción a contrato indefinido * Teléfono de la empresa Lugar de trabajo: Empleo presencial