Recepcionista Ejecutiva

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca Recepcionista Ejecutiva para brindar atención a directivos, manejar la recepción y realizar actividades administrativas y de control. Puntos Destacados: 1. Soporte directo a directivos 2. Gestión de recepción y servicio al cliente 3. Actividades administrativas y control de insumos **VACANTE: RECEPCIONISTA EJECUTIVA** Ofrecemos. * **Sueldo mensual:** $15,000 netos (libres de impuestos). * **Horario laboral:** Lunes a Viernes de 8:45 a.m. a 6:00 p.m. * Prestaciones de Ley. Responsabilidades principales: **1\. Atención a Directivos** * Brindar soporte directo a los directivos de la empresa. * Coordinar la preparación de salas de juntas, insumos y servicio de cafetería para reuniones. * Recepción, atención y canalización de visitas de la dirección. **2\. Recepción y Servicio al Cliente** * Recepción de visitas. * Manejo de conmutador, filtrado y canalización oportuna de llamadas telefónicas. * Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería (recepción y distribución). **3\. Actividades Administrativas y de Control** * **Atención a proveedores:** Registro, control de accesos y canalización al área correspondiente. * **Gestión de pagos menores:** Apoyo en el control de caja chica, archivo básico de facturas y entrega de comprobantes. * **Control de insumos:** Monitoreo y solicitud de consumibles de oficina (papelería, cafetería y limpieza). Perfil requerido * **Experiencia:** Mínima de 1 a 2 años en puestos similares (Recepción Ejecutiva, Asistente de Dirección o Asistente Administrativa). * **Presentación:** Excelente presentación (indispensable adjuntar CV con fotografía). * **Confidencialidad:** Alto sentido de la discreción y manejo de información confidencia Habilidades técnicas: * Conocimiento básico de **Microsoft Excel** (control de listas, bases de datos sencillas y reportes básicos). * Manejo fluido de herramientas de oficina (conmutador, escáner, correo electrónico institucional). * **Educación:** Bachillerato concluido. Ubicación: Zona Andares. Sueldo: A partir de $15,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial