Asistente Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un ejecutivo proactivo para brindar apoyo administrativo integral, gestionar documentos y controlar información, garantizando el buen funcionamiento de los procesos. Puntos Destacados: 1. Rol administrativo clave con apoyo a diversas áreas y clientes. 2. Gestión documental, control de información y seguimiento de actividades. 3. Oportunidad de aplicar habilidades de organización y comunicación. En IQ RETAIL, buscamos ejecutivos proactivos y orientados en brindar apoyo administrativo en la gestión diaria de documentos, control de información, seguimiento de actividades, atención a clientes internos y externos, y soporte a las áreas operativas, garantizando el buen funcionamiento y orden de los procesos administrativos de la empresa. Responsabilidades Principales: 1\. Gestión documental y control administrativo * Recepción, organización y archivo de documentos físicos y digitales. * Control y actualización de expedientes, reportes y registros internos. * Elaboración de informes, minutas, listas de asistencia y documentación requerida por el área. * Seguimiento de correos internos y externos. 2\. Atención y soporte a clientes internos y externos * Atender llamadas, mensajes y solicitudes de diferentes áreas. * Dar seguimiento a requerimientos básicos del personal o clientes. * Canalizar solicitudes a los responsables correspondientes. 3\. Apoyo operativo a las áreas de trabajo * Preparación de documentos administrativos, contratos, órdenes de compra, requisiciones o reportes. * Apoyo en la logística de reuniones, agendas, citas, visitas o actividades operativas. * Seguimiento de actividades asignadas por el jefe inmediato. 4\. Manejo de información y plataformas internas * Captura de datos en sistemas, hojas de cálculo o plataformas administrativas. * Actualización de bases de datos y reportes periódicos. * Control de inventario administrativo básico (papelería, insumos, equipos). 5\. Actividades administrativas generales * Elaboración de cotizaciones simples o solicitudes de proveedores. * Recepción y entrega de documentos, paquetes o materiales menores. * Apoyo en tareas relacionadas con facturación básica o seguimiento a pagos. * Cumplir las políticas, procesos y lineamientos administrativos de la empresa. Requisitos: * Escolaridad: Bachillerato concluido o licenciatura trunca/afín en Administración, Contabilidad o similar. * Experiencia: 6 meses a 2 años en actividades administrativas o de oficina. * Conocimientos deseables: * Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook). * Redacción de documentos y gestión de reportes. * Manejo básico de sistemas o plataformas administrativas. · Habilidades: * Organización y atención al detalle. * Comunicación asertiva. * Capacidad de análisis y seguimiento. * Trabajo en equipo y responsabilidad. Sueldo: $6,970\.00 \- $15,143\.96 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial