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Resumen: Este puesto implica liderar actividades de planificación de proyectos, coordinar cronogramas y recursos, identificar riesgos y apoyar la ejecución y entrega de proyectos dentro de la industria farmacéutica. Aspectos destacados: 1. Liderar actividades cruciales de planificación de proyectos para los entregables del equipo 2. Colaborar con los equipos para crear cronogramas de proyecto efectivos 3. Contribuir a la mejora continua de los procesos de planificación **Parexel FSP está buscando varios Gerentes, Planificadores de Proyectos en México, Colombia, Brasil y/o Argentina.** **El puesto es remoto. Se requiere \+ 3 años de experiencia en gestión de proyectos y en la industria farmacéutica o una industria similar.** **RESPONSABILIDADES DEL PUESTO** Indique las responsabilidades principales críticas para el puesto. Responsable de llevar a cabo importantes actividades de planificación de proyectos en apoyo de los entregables del equipo y del portafolio PRD. Para ejecutar eficazmente las responsabilidades principales, el Gerente, Planificador de Proyectos debe poseer un conocimiento exhaustivo de los principios, conceptos y teorías de la gestión de proyectos. El colega desempeña su función colaborando con el PM de Activos en apoyo de los miembros de los equipos de desarrollo, operaciones y comerciales, así como de los representantes de líneas asociadas, para crear cronogramas de proyecto que permitan una planificación efectiva y garanticen la entrega del proyecto. Se espera que el colega aplique sus conocimientos técnicos, de equipo y de línea, junto con un conocimiento exhaustivo de la programación, para contribuir al logro de los entregables del equipo de trabajo. **Planificación/Control (Programación y Gestión de Recursos)** * Responsable de coordinar, supervisar e informar sobre la información relativa al cronograma y a la gestión de recursos del proyecto, para lograr la alineación entre los cronogramas PRD y de las líneas asociadas, y los recursos en EFT/dólares. Estos cronogramas incluyen: * Los cronogramas transfuncionales (Grupos de Productos y Planes de Candidatos) que integran la información de cronogramas en todas las líneas que apoyan a PRD en todas las etapas de la cadena de desarrollo. * Los planes de estudios clínicos (desde el desarrollo del protocolo hasta el Informe Final de Estudio Clínico) y las actividades de presentación de Operaciones Clínicas para apoyar los Módulos 1 y 5 del plan de presentación. * Los planes de presentación en colaboración con el grupo de presentaciones del PMSO. * Planes seleccionados de lanzamiento comercial. * Identifica y plantea adecuadamente los conflictos de cronograma, riesgos y picos/valles de recursos para su resolución. * Participa directamente y contribuye a equipos transfuncionales y funcionales para discutir, revisar y optimizar los cronogramas de protocolos/proyectos/programas y las estimaciones de costos de los estudios. * Participa directamente y contribuye a equipos transfuncionales y funcionales para discutir, revisar y optimizar los cronogramas de protocolos/proyectos/programas y los planes de gestión de recursos. * Supervisa el avance de las actividades del proyecto hacia el siguiente hito, anticipa y destaca posibles desviaciones, apoya a la línea/equipo en los análisis de la ruta crítica y en la comprensión de su impacto, y colabora con el PM de Activos, Operaciones Clínicas y el equipo de proyecto para identificar/recomendar soluciones ante riesgos del cronograma. * Realiza planificación de escenarios de cronogramas de proyectos dentro y entre protocolos, y entre áreas terapéuticas/portafolios, para permitir un uso óptimo de los recursos locales, globales y subcontratados, garantizando la entrega eficiente de los hitos del proyecto. * Contribuye a la validación de la información de recursos a nivel de proyecto con los equipos de proyecto. **Ejecución y Entrega del Proyecto** * Colabora con miembros clave del equipo (por ejemplo, PMSO, Ciencias Médicas, CS\&O, DSRD, Comercial) para gestionar el proyecto y alcanzar hitos clave según la línea de tiempo, los costos y los parámetros de calidad aprobados. * Apoya las negociaciones sobre la asignación de recursos de línea para respaldar el plan de desarrollo aprobado. * Contribuye a la gestión de riesgos mediante la identificación de riesgos operativos y de proyecto/programa para su discusión con la dirección del equipo correspondiente. Participa en discusiones del equipo para reducir los riesgos de los proyectos y desarrollar nuevas opciones para resolver problemas de complejidad moderada. * Proporciona al grupo de Gestión de Portafolio información sobre el cronograma del proyecto para permitir actividades efectivas de gestión de portafolio. **Análisis e Informes** * Elabora análisis de escenarios "qué pasaría si" (desarrollo base, optimista y pesimista) basados en el contexto obtenido de los miembros del equipo de proyecto (por ejemplo, PMSO, Ciencias Médicas, CS\&O, DSRD, Comercial). Las decisiones tomadas por el equipo sobre la base de estos análisis pueden afectar la entrega del proyecto, los costos y los requisitos de recursos. * Revisa su propio trabajo respecto a la calidad de los metadatos del cronograma y de los recursos mediante el uso de informes de calidad y la supervisión/gestión de dichos datos con los miembros del equipo/línea. * Proporciona informes oportunos al PM de Activos, a la Gestión de Portafolio y a los equipos de proyecto, alertándolos sobre la posibilidad de hitos en peligro/no cumplidos o en conflicto, y sobre actividades de la ruta crítica. * Asegura actualizaciones regulares de la información, así como el análisis e interpretación de los datos de planificación y previsión para los equipos de proyecto, la Gestión de Portafolio, las líneas de plataforma y los equipos directivos. * Utiliza herramientas disponibles de informes y visualización para satisfacer las necesidades de gobernanza y de informes del equipo (por ejemplo, OnePager, Business Objects, Spotfire). * Brinda contexto a los clientes locales de los informes generados globalmente y consolida los comentarios de los clientes para mejorar los informes existentes y generar nuevos informes. **Proceso** * Colabora con los miembros del equipo de proyecto (por ejemplo, PMSO, Ciencias Médicas, CS\&O, DSRD, Comercial) para identificar oportunidades y soluciones potenciales que permitan mayor eficiencia en el proceso de desarrollo. * Contribuye a la mejora continua de los planes de proyecto, la generación de planes, la utilización de planes y/o los procesos de creación/desarrollo de informes. * Colabora con colegas para asegurar que se compartan aprendizajes y mejores prácticas entre equipos y sitios. * Promueve que las líneas/asociados/equipos asuman la propiedad de los datos dentro de las herramientas de planificación para ayudarles a gestionar sus propios negocios. **CUALIFICACIONES / HABILIDADES** **Educación** * Título universitario. * Licenciatura con 5\+ años de experiencia o Maestría con 3\+ años de experiencia. **Experiencia** * Al menos 3 años de experiencia en planificación y gestión de proyectos. * Al menos 3 años de experiencia aplicable en la industria farmacéutica o en una industria similar. **Capacidades Relevantes Beneficiosas** * Se prefiere, aunque no es obligatoria, la certificación de Profesional en Gestión de Proyectos (PMP). * Experiencia en planificación final/regulatoria de presentaciones y/o planificación de lanzamiento de productos. * Experiencia con herramientas de planificación y previsión de recursos (por ejemplo, MS Project, Planisware, OnePager). * Usuario experimentado de software de informes y ofimática (por ejemplo, MS Office, Business Objects, Spotfire). * Capacitado/experimentado en negociación, facilitación y gestión de la dinámica de equipos transfuncionales. \#LI\-REMOTE
