Auxiliar administrativo/a

Descripción

Resumen del Puesto: Apoya en la gestión documental, mantenimiento de bases de datos, elaboración de reportes y coordinación administrativa, asegurando el cumplimiento de procedimientos. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave en gestión documental y bases de datos 2. Elaboración de reportes y coordinación de agendas 3. Colaboración interdepartamental para procesos administrativos Funciones principales: Apoyar en la gestión y organización de documentos físicos y digitales. Capturar, actualizar y mantener bases de datos y registros administrativos. Elaborar reportes, formatos, oficios y documentos internos. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar solicitudes. Dar seguimiento a trámites administrativos internos y externos. Apoyar en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra o pedidos. Controlar y archivar facturas, recibos y otros comprobantes. Coordinar agenda, reuniones y citas del área o del personal asignado. Apoyar en actividades de compras, como solicitud de materiales o seguimiento a proveedores. Verificar que la información y documentación cumpla con los procedimientos establecidos (ej. SGC). Apoyar en la atención a clientes o proveedores cuando sea necesario. Mantener el control de insumos de oficina y solicitar reposiciones. Colaborar con diferentes áreas para facilitar procesos administrativos. OFRECEMOS -sin semana de desfase -vales de despensa -seguro -uniforme -pastel de cumpleaños -prestaciones de ley -prestamos personales SALARIO MENSUAL $10,000 mx. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 22 y 45 años Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel, Organización, Pedidos, Reporte, Seguimiento Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative