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Resumen del Puesto: Buscamos una persona organizada y proactiva para coordinar la agenda de ejecutivos, apoyar eventos y PR, fortaleciendo la marca y relaciones con aliados y medios. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave en coordinación de eventos y relaciones públicas 2. Foco en experiencias memorables y potenciación de marca 3. Oportunidad de trabajar con equipos de PR y operaciones **Desafío Profesional** Buscamos a una persona organizada, proactiva y con habilidades administrativas, para apoyar la coordinación de agenda y ejecutivos. La persona trabajará estrechamente con el equipo de PR y operaciones para ejecutar experiencias memorables, fortalecer relaciones con aliados y medios, y potenciar la presencia de la marca en eventos presenciales y digitales. **Responsabilidades – Coordinación de Eventos y Relaciones Públicas** --------------------------------------------------------------------- * Apoyar en la planificación, logística de agenda de ejecutivos, reportando la coordinación de lanzamientos, activaciones , etc , asegurando una experiencia coherente con la identidad de la marca. * Reportar y administrar acuerdos de proveedores, ejecutivos, administración, etc * Gestionar invitaciones, confirmaciones, listas de asistentes y acreditaciones; brindar atención y seguimiento a invitados, prensa y aliados antes, durante y después del evento. * Monitorear y reportar resultados de actividades de PR y eventos (asistencia, cobertura, KPIs cualitativos y cuantitativos), proponiendo mejoras continuas. * Reportar presupuestos de eventos a nivel operativo, realizar control de gastos y apoyar en la negociación con proveedores para optimizar costos. * Colaborar con el equipo con temas administrativos y control. * Otras tareas relacionadas con la coordinación de eventos y PR según las necesidades del área. ### **Requisitos Deseados – Coordinación de Eventos / PR** * Preparatoria terminada mínima; preferente licenciatura en comunicación, relaciones públicas, marketing, administración de eventos, turismo o afines. * Experiencia mínima de 1 a 3 años en coordinación de eventos, activaciones, relaciones públicas o roles similares en agencias, marcas de consumo o retail. * Habilidades organizativas y atención al detalle para gestionar múltiples tareas y plazos simultáneos. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; capacidad para elaborar materiales y trato profesional con medios y aliados. * Capacidad para negociar y coordinar proveedores, con enfoque en cumplimiento de calidad y control de costos. * Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Google Sheets, presentaciones) y plataformas de gestión de eventos; experiencia con herramientas de monitoreo de medios será valorada. * Flexibilidad de horario y disponibilidad para laborar en eventos fuera de horario habitual, incluyendo fines de semana y noches cuando sea necesario. * Actitud proactiva, orientada al servicio y trabajo en equipo; compromiso con la inclusión y trato respetuoso para todas las personas. ##### **Perfil Profesional – Proactividad, Comunicación y Orientación a Resultados** * Persona proactiva, con habilidades sociales para establecer y mantener relaciones profesionales efectivas. * Alta capacidad de organización, priorización y resolución de problemas en entornos con plazos ajustados. * Enfoque en resultados y calidad de la ejecución; disposición para recibir y aplicar retroalimentación. * Actitud de servicio, empatía y respeto por la diversidad; comunicación clara y asertiva con públicos internos y externos. * Compromiso con la integridad y profesionalismo en la gestión de información y presupuestos.
