Descripción
Resumen del Puesto:
Brindar soporte operativo y administrativo en la planeación, organización y ejecución de eventos, garantizando el control documental y la gestión de actividades.
Puntos Destacados:
1. Apoyo en logística y operación de eventos corporativos.
2. Elaboración de documentos internos para eventos.
3. Seguimiento a proveedores y atención al cliente interno.
Brindar soporte operativo y administrativo en el proceso de planeación, organización y ejecución de eventos, garantizando el control de documentos y gestión de actividades asignadas para el correcto desarrollo de los objetivos establecidos en cada evento.
* Apoyo en logística y operación de eventos corporativos cuando sea requerido.
* Elaboración de documentos internos como: minutas, agenda del evento, programa operativo, minuto a minuto, check list, rooming list, manifiesto de vuelos y traslados, etc.
* Apoyo en la revisión de brief, cotizaciones y propuestas.
* Seguimiento de procesos con áreas internas y atención al cliente interno.
* Seguimiento a proveedores.
* Buena ortografía y capacidad para redactar textos claros y estructurados
* Manejo básico\-intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) Uso de herramientas de comunicación (correo, teams, plataformas colaborativas) Organización y atención al detalle Creatividad y solución de problemas Trabajo en equipo y adaptabilidad Actitud de servicio al cliente Aprendizaje al vuelo.
Familiaridad con términos de la industria (roomlist, layout, timing, brief,etc).
SE REQUIERE:
Actitud positiva
Buena presentación
Responsabilidad
Honestidad
Autocrítica
Proactividad
Habilidades sociales
* EXPERIENCIA: Minimo 1 año de experiencia en Organización de eventos corporativos, Atención al cliente.
Sueldo: $15,000\.00 \- $25,000\.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial