Recepcionista

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos una Recepcionista responsable de dar una bienvenida cálida y profesional, gestionar llamadas y coordinar citas, ofreciendo apoyo administrativo general. Puntos Destacados: 1. Ofrece un alto nivel de servicio al cliente con actitud profesional. 2. Gestión administrativa de correspondencia, gastos y uso de salas de juntas. 3. Apoyo administrativo general en un entorno de alta gama. Somos Odellā, una empresa internacional especializada en la distribución y comercialización de equipos médicos, tratamientos estéticos y productos dermocosméticos de alta gama y reconocimiento a nivel mundial. **Estamos buscando a nuestra Recepcionista.** Ser responsable de proporcionar una bienvenida cálida y profesional a los visitantes y clientes que llegan a la empresa. Además, gestiona las llamadas telefónicas entrantes, coordina citas y reuniones, y ofrece apoyo administrativo general al personal de la oficina. **Responsabilidades:** * Recibir a los visitantes y clientes de manera cordial y profesional, canalizándolos con el área correspondiente y brindando las atenciones necesarias. * Administrar la correspondencia y los paquetes entrantes y salientes, asegurando su entrega oportuna mediante la generación de bitácoras de los receptores. * Administrar de manera precisa y responsable los egresos, mediante un reporte de control de gastos y reembolso. * Administrar y coordinar el uso de las salas de juntas a través de un sistema de calendario y un formato de reservación, asegurando que las mismas se realicen de manera eficiente y que las reuniones, eventos y talleres se programen sin conflictos. * Coordinar al personal de limpieza para garantizar que las salas de capacitación se encuentren limpias, ordenadas y en condiciones óptimas, en forma y tiempo para talleres/eventos. **Conocimientos:** * Conocimiento en el uso de sistemas telefónicos y de correo electrónico. * **Dominio en Facturación.** * **Dominio de programas de Microsoft Office (Word, Nivel intermedio\-avanzado de Excel, Outlook).** * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. * Actitud profesional y disposición para ofrecer un alto nivel de servicio al cliente. **¿Qué ofrecemos?** * 12 días de vacaciones * 15 días de aguinaldo * 25% prima vacacional * 10% vales de restaurante (topado) * 10% vales de despensa (topado) * 10% fondo de ahorro (topado) * 50–75% descuento en productos y tratamientos (Family \& Friends) * 2 sesiones mensuales con psicólogo * 1 sesión mensual con nutriólogo * Telemedicina 24/7 * 1 limpieza dental anual **Estamos ubicados en Torre Latitud "Ejercito Nacional 453 Piso 15" Zona Polanco.** **Horario Presencial de Lunes a Viernes de 08:00 am a 17:00 pm.** Sueldo: $11,000\.00 al mes Beneficios: * Descuento de empleados * Descuentos y precios preferenciales * Vales de despensa * Vales de restaurante Lugar de trabajo: Empleo presencial