Amex GBT es un lugar donde los colegas encuentran inspiración en los viajes como una fuerza para el bien y, mediante su trabajo, pueden generar un impacto en nuestro sector. Estamos aquí para ayudar a nuestros colegas a alcanzar el éxito y ofrecemos una cultura inclusiva y colaborativa en la que su voz es valorada. Como planificador de eventos, trabajará estrechamente con los clientes para comprender y cumplir sus objetivos relacionados con los programas de reuniones. En estrecha colaboración con su equipo, liderará la planificación del programa desde la ejecución del contrato hasta la facturación final, brindando niveles inigualables de servicio al cliente en todos los programas de viajes. Sus funciones Liderar la coordinación y la implementación de la logística del programa para lograr un impacto Realizar investigaciones y coordinar las relaciones con los proveedores, aprovechando las relaciones preferenciales para garantizar la selección de proveedores de alta calidad Asegurar que los contratos con los proveedores protejan legalmente tanto a Amex GBT como al cliente Liderar los costos del programa, identificar estrategias de ahorro, revisar todas las facturas y reportarlas a un especialista en conciliación para garantizar cargos precisos, y gestionar los requisitos de pago del cliente según lo definido por el programa o la cuenta Determinar las necesidades del programa respecto al registro en línea y asistir a los responsables del evento en la comunicación con los asistentes, asegurando un sitio web de registro fácil de usar que recoja todos los datos esenciales Gestionar la logística con el personal del lugar del evento, coordinar el desempeño de los proveedores y actuar como recurso para el personal del evento Realizar una sesión de retroalimentación del programa con el cliente y entregar un informe completo tras el evento Desarrollar planes de recuperación del servicio para los eventos y garantizar que se alcancen o superen las metas de mejora Desarrollar y mantener conocimientos sobre soluciones tecnológicas y/o software (Cvent) Qué buscamos Más de 3 años de experiencia gestionando eventos en la industria farmacéutica Pasión por la gestión de proyectos, la gestión de reuniones y la experiencia en gestión de clientes Experiencia trabajando dentro de presupuestos Capacidad sobresaliente para priorizar tareas Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales Flexibilidad para viajar internacional y nacionalmente hasta un 25 % del tiempo. Conocimientos de inglés son deseables. Ubicación: Ciudad de México, México Haga clic aquí para conocer más acerca de los beneficios que ofrecemos en México. La experiencia del #TeamGBT **Trabajo y vida personal:** Encuentre su equilibrio ideal en Amex GBT. Los beneficios flexibles están adaptados a cada país y comienzan desde su primer día de trabajo. Incluyen planes de seguros de salud y bienestar, programas de jubilación, licencias parentales, asistencia para adopciones y recursos de bienestar destinados a apoyarle a usted y a su familia inmediata. **Beneficios relacionados con los viajes:** reciba semanalmente una selección de ofertas de importantes proveedores de servicios turísticos, que abarcan desde vuelos y hoteles hasta cruceros y alquiler de automóviles. Desarrolle las competencias que desee cuando sea el momento adecuado para usted, con acceso a más de 20 000 cursos en nuestra plataforma de aprendizaje, cursos de liderazgo y nuevas oportunidades laborales disponibles primero para candidatos internos. En Amex GBT nos esforzamos por promover la inclusión en todos los aspectos de nuestro negocio. Puede conectarse con sus colegas a través de nuestros Grupos Globales de INclusión, centrados en identidades comunes o iniciativas, para debatir desafíos, obstáculos, logros y fomentar la concienciación y la acción corporativas. ¡Y mucho más! Todos los solicitantes recibirán igual consideración para el empleo, sin tener en cuenta su edad, sexo, género (y características relacionadas con el sexo y el género), embarazo (y condiciones médicas relacionadas), raza, color, ciudadanía, religión, discapacidad ni ninguna otra categoría o característica protegida por la ley. Haga clic aquí para consultar las divulgaciones adicionales conforme a la Ordenanza de Oportunidad Justa del condado de Los Ángeles. Además, estamos comprometidos a proporcionar ajustes razonables a personas calificadas con discapacidades. Comuníqueselo a su reclutador si necesita algún ajuste en cualquier etapa del proceso de contratación. Para conocer los detalles sobre cómo protegemos sus datos, consulte la Declaración de privacidad para reclutamiento de Amex GBT. ¿Qué ocurre si no cumplo todos los requisitos? Si siente pasión por nuestra misión y cree que sería una incorporación excepcional a nuestro equipo, no se preocupe por «cumplir todos los requisitos»; ¡presente su solicitud de todos modos! Es posible que usted sea exactamente la persona que estamos buscando.