WeWork Reforma Latino (97001), México, Ciudad de México, Ciudad de México Asistente Administrativo Capital One busca un Asistente de Apoyo Administrativo III excepcionalmente brillante, multitarea y autónomo con experiencia para apoyar a 4 a 6 ejecutivos en un entorno tecnológico dinámico y acelerado. Usted colaborará con múltiples ejecutivos de una nueva y en crecimiento organización del Hub Tecnológico de la Ciudad de México para gestionar tareas administrativas, liberando así su tiempo para centrarse en los objetivos departamentales y corporativos. Como pensador ágil, su flexibilidad y capacidad de adaptación son fundamentales ante las demandas y prioridades en constante cambio. Es ingenioso y autónomo al asumir nuevas tareas y proyectos, confiando en sus habilidades de resolución de problemas para lograrlo todo. Como guardián y extensión de sus líderes ejecutivos, frecuentemente se encontrará en el centro de todo lo que ocurre en el equipo. Usted es extremadamente crucial para el éxito de un equipo bien gestionado, eficiente, productivo y feliz. En este puesto, ¡es un verdadero experto en todo! Los asistentes administrativos desempeñan una variedad de funciones administrativas críticas para el funcionamiento eficiente de una organización. Usted gestionará estratégicamente las complejas agendas de sus ejecutivos mediante la priorización y la organización. Gestionará los arreglos de viaje, elaborará informes de gastos y difundirá información. Su comunicación será cercana, pero al mismo tiempo clara y efectiva. Como embajador del equipo, dominará la redacción y corrección de textos con una gramática y composición impecables. Responsabilidades: * Gestión diaria de las agendas de múltiples ejecutivos, demostrando flexibilidad y habilidades para resolver problemas al ajustar o priorizar horarios ante cambios de última hora * Reservar y organizar salas de conferencias, servicios de catering, equipos de audio/vídeo y otros servicios esenciales según sea necesario para reuniones y conferencias * Coordinar arreglos de viaje y elaborar informes de gastos de manera oportuna utilizando los sistemas de Capital One * Impulsar actividades y eventos clave del equipo (por ejemplo, reuniones generales, reuniones de equipo, conferencias, pedidos de suministros y eventos sociales) * Preparar documentos profesionales de comunicación empresarial, incluidos memorandos, cartas y correos electrónicos * Establecer y mantener buenas relaciones comerciales con ejecutivos y personal administrativo de diversas organizaciones * Participación en tareas administrativas generales (fotocopiado), distribución de correo, proyectos puntuales, comités y/o eventos grupales * Fomentar un entorno laboral divertido y orientado al trabajo en equipo En Capital One, encontrará un entorno que inspira un espíritu de «todo es posible», con numerosos recursos de apoyo. Aún mejor, encontrará gerentes que lo animen a ser lo mejor que pueda ser en todos los ámbitos de su vida. Si está listo para crear un rol administrativo que satisfaga sus metas profesionales mientras equilibra sus intereses personales, ¡Capital One está ansioso por conversar con usted! Requisitos mínimos: * Título universitario o equivalente * Dominio intermedio-avanzado del inglés * Al menos 2 años de experiencia administrativa * Al menos 2 años de experiencia con el paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) o Google Suite Requisitos preferidos: * Al menos 5 años de experiencia como asistente ejecutivo o asistente administrativo en un entorno dinámico * Al menos 3 años de experiencia gestionando agendas para múltiples ejecutivos * Al menos 1 año de experiencia en planificación de reuniones y eventos * Experiencia configurando tecnología de videoconferencia y Zoom/Skype para usuarios de reuniones * Experiencia planificando con anticipación y gestionando eficazmente el tiempo * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales * Excelentes habilidades organizativas Capital One solo considerará candidatos que sean ciudadanos mexicanos o residentes permanentes. El proceso de reclutamiento se llevará a cabo en inglés, incluidas las entrevistas. Los currículums deben presentarse en inglés para ser considerados. En Capital One, respetamos las diferencias individuales en cuanto a cultura, religión y etnia. Asimismo, promovemos la igualdad de oportunidades y el desarrollo de todo el personal. En el proceso de contratación, buscamos brindar oportunidades de empleo equitativas a los candidatos, independientemente de su raza, color, religión, género, orientación sexual, estado civil o conyugal, origen nacional, discapacidad o cualquier otra condición protegida por leyes federales, estatales o locales. Para soporte técnico o preguntas sobre el proceso de reclutamiento de Capital One, envíe un correo electrónico a Careers@capitalone.com Capital One no proporciona, respalda ni garantiza, y no es responsable de productos, servicios, herramientas educativas u otra información de terceros disponibles a través de este sitio. Capital One Financial está compuesta por varias entidades distintas. 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