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Resumen: Kapsch busca un Coordinador de Administración para gestionar las operaciones de oficina, los servicios generales y la documentación reglamentaria, garantizando el cumplimiento normativo y un apoyo eficiente dentro de un equipo global. Aspectos destacados: 1. Coordinar la gestión integral de oficinas, campamentos y almacenes 2. Supervisar los servicios generales de oficina y la documentación reglamentaria 3. Unirse a una empresa familiar de renombre mundial Kapsch es una de las empresas tecnológicas globales más exitosas de Austria. Con su amplio portafolio de Sistemas Inteligentes de Transporte (ITS), Kapsch aborda activamente los desafíos actuales y futuros mediante soluciones inteligentes de movilidad en una amplia variedad de áreas de aplicación. Como empresa familiar fundada en 1892 y con sede central en Viena, Kapsch cuenta con 130 años de experiencia mirando hacia el futuro. ¡Estamos buscando un **Coordinador de Administración** para unirse a nuestro equipo en México! **Sus responsabilidades:** * Administración de oficinas: Coordinar la gestión integral de oficinas, campamentos y almacenes en la región, asegurando el cumplimiento de los requisitos reglamentarios locales. Gestionar contratos de arrendamiento, licencias de funcionamiento y cualquier adaptación necesaria para la habilitación operativa de cada ubicación. * Administración de servicios generales: Supervisar y garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de oficina, incluidos los suministros (electricidad, agua), mantenimiento, seguridad, seguros, limpieza, control de plagas, equipos (extintores, aire acondicionado) y control de acceso (barreras giratorias y estacionamiento), coordinándose con el equipo de TI. * Gestión de documentación legal y reglamentaria: Gestionar las actualizaciones de las direcciones fiscales y legales, así como los registros y presentaciones de entidades legales ante cámaras de comercio y autoridades públicas competentes. Brindar apoyo al área jurídica en los procedimientos requeridos, según las instrucciones del departamento jurídico. * Gestión y archivo de documentos: Liderar el almacenamiento físico y digital de la documentación legal y corporativa, incluidos los contratos con clientes y proveedores, licencias, permisos, poderes notariales, actas societarias y presentaciones reglamentarias. * Gestión de plataformas internas: Mantener actualizadas las plataformas internas (incluidas K‑Shuttle y MyHSSQE), garantizando un seguimiento y reporte precisos de los contratos de arrendamiento de oficinas y las actividades de mantenimiento. * Reportes y control: Elaborar y dar seguimiento a los reportes de costos y gestión para Finanzas y Calidad, así como otros reportes internos clave que apoyen la toma de decisiones. * Apoyo en viajes: Brindar apoyo a los empleados con requisitos específicos relacionados con viajes, según sea necesario. **Su perfil:** * Experiencia en administración y gestión general, preferiblemente en entornos corporativos multinacionales. * Licenciatura en Administración, Finanzas o campo afín (o experiencia equivalente). * Conocimiento de las normas ISO. * Dominio de Microsoft Office\- * Nivel intermedio de inglés (escrito y hablado). * Experiencia con sistemas de gestión. * Conocimientos generales sobre documentación corporativa, registros legales y actas de reuniones. **Nuestra oferta:** * Un puesto a tiempo completo e interesante dentro de una empresa familiar de renombre mundial. * Excelente ambiente laboral. * Un entorno de trabajo internacional.
