Asistente de despacho

Descripción

Resumen del Puesto: Brinda apoyo administrativo y operativo a un despacho, gestionando documentación, coordinando agendas y clientes, y asistiendo a consultores para el cumplimiento eficiente de proyectos y servicios. Puntos Destacados: 1. Capacitación continua y oportunidad de crecimiento profesional 2. Excelente ambiente laboral 3. Responsabilidad y discreción en el manejo de información Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y operativo al despacho, asegurando la correcta gestión de documentación, seguimiento de clientes, coordinación de agendas y soporte a los consultores para el cumplimiento eficiente de los proyectos y servicios. Responsabilidades * Gestionar y organizar expedientes físicos y digitales. * Coordinar agendas, reuniones y citas con clientes. * Dar seguimiento a correos, llamadas y solicitudes internas. * Elaborar reportes, presentaciones y documentos administrativos. * Apoyar en la preparación y entrega de información para proyectos. * Controlar archivos, bases de datos y documentación confidencial. * Coordinar mensajería, logística y seguimiento de trámites. * Mantener comunicación efectiva con clientes y proveedores. * Apoyar en tareas administrativas generales del despacho. Requisitos * Escolaridad: Bachillerato técnico o licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad, Derecho o afín. * Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o de asistencia. * Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Outlook). * Excelente organización y atención al detalle. * Habilidades de comunicación verbal y escrita. * Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples tareas. * Deseable experiencia en consultoría o despacho profesional. Competencias * Proactividad * Responsabilidad * Discreción y manejo confidencial de información * Organización y seguimiento * Trabajo en equipo * Actitud de servicio Ofrecemos * Sueldo competitivo * Prestaciones de ley * Capacitación continua * Oportunidad de crecimiento profesional * Excelente ambiente laboral Sueldo: $9,991\.00 \- $9,991\.02 a la semana Beneficios: * Seguro de gastos médicos mayores * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial