**Acerca de ICP** ICP es un líder mundial en Operaciones de Contenido, asociándose con algunas de las marcas más reconocidas del mundo, entre ellas Unilever, Diageo, Coca\-Cola, Mars, P\&G, Starbucks, Coty, L’Oréal, NBCU y Aetna. Nuestra experiencia abarca la gestión de contenido, logística, operaciones creativas, producción y habilitación del comercio digital, asegurando un flujo continuo de contenido a través de todos los sistemas y canales. Empoderamos a las marcas para alcanzar la excelencia operativa y gestionar su contenido con confianza. Contenido con confianza.™ Con oficinas en **Atlanta, Londres, Ciudad de México, Mumbai** y **Shanghái**, operamos a escala global, ofreciendo soluciones de clase mundial que impulsan resultados empresariales excepcionales. **Quiénes somos** En ICP, nuestros valores nos definen: somos curiosos, centrados, creativos, dignos de confianza e inclusivos. **Una empresa centrada en las personas** En ICP, ofrecemos beneficios que importan a nuestros empleados y que nos permiten estar comprometidos tanto dentro como fuera del trabajo. Fomentamos una cultura en la que se promueve y apoya activamente el *equilibrio entre vida laboral y personal*, con opciones de trabajo híbrido, generosos períodos de licencia remunerada, días festivos remunerados, licencias remuneradas para actividades de voluntariado y viernes de verano con jornada reducida por la tarde. También cuidamos de nuestros empleados mediante planes médicos, dentales y de visión competitivos, apoyo en salud mental y un sólido plan de ahorro. **Trae la confianza** ¿Eres un profesional orientado a las relaciones, motivado y con mentalidad de crecimiento? ¿Te desenvuelves con éxito al superar desafíos y destacar en entornos competitivos? No se espera que tengas todas las respuestas, pero tu pasión por descubrir soluciones y construir sólidas alianzas te convierte en el candidato ideal para este puesto. ¡Nos encantaría saber de ti! **Acerca del puesto** Buscamos un Coordinador/a de Proyectos / Asistente Administrativo/a detallista y organizado/a para unirse a nuestro dinámico Equipo de Operaciones. Este puesto es fundamental para permitir que los Socios con Clientes se concentren en el crecimiento estratégico y en las relaciones con los clientes, al asumir las tareas operativas. Implica colaborar estrechamente con profesionales de distintas áreas funcionales para garantizar una gestión administrativa fluida. El/la candidato/a ideal contará con excelentes habilidades comunicativas, una actitud proactiva y la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno acelerado. **RESPONSABILIDADES CLAVE** **Configuración y mantenimiento de proyectos** * Crear y gestionar proyectos en HubSpot y Rocket (nuestro sistema PSA), incluida la configuración financiera, la creación de tareas y, si es necesario, la asignación de recursos. * Garantizar la precisión del proyecto (estado, aspectos financieros) coordinándose con el departamento de Finanzas. * Mantener actualizaciones oportunas y cumplir con los sistemas y procesos internos. **Coordinación financiera** * Mantener la precisión de las previsiones mediante la correcta taxonomía de productos, bajo la guía de los Socios con Clientes. * Asegurar que las conciliaciones de recursos se realicen de forma inmediata, en colaboración con el Socio con Cliente, Finanzas y el equipo de Gestión de Proyectos. * Redactar facturas conforme a las instrucciones del Socio con Cliente para acelerar la facturación y el reconocimiento de ingresos. **Asistencia en solicitudes de propuestas (RFP)** * Brindar apoyo administrativo durante los procesos de RFP, incluida la recopilación de documentos y la coordinación cuando sea necesario. **Responsabilidades de informes** * Acumulación de ingresos y DSO: compilar y compartir periódicamente informes concisos sobre el estado de los proyectos con el departamento de Finanzas, basados en la información aportada por los Socios con Clientes, destacando los avances, hitos alcanzados y cualquier problema pendiente que pueda afectar los plazos. * Colaboración interfuncional: facilitar la comunicación y colaboración entre equipos compartiendo actualizaciones relevantes y coordinando las actividades del proyecto según sea necesario. * Supervisión de la documentación: mantener y gestionar la documentación esencial, como los Acuerdos Marco de Servicios, los Alcances de Trabajo, los SPros y los presupuestos, asegurando que todos los archivos se almacenen correctamente y sean fácilmente accesibles para los miembros del equipo. * Soporte tecnológico y de procesos: colaborar interfuncionalmente aportando comentarios y recomendaciones sobre sistemas y procesos cuando sea necesario. * Cumplimiento y precisión: garantizar que todos los informes se ajusten a los sistemas y procesos internos, respaldando la precisión financiera y los requisitos de cumplimiento. **CÓMO GENERARÁS IMPACTO** * **Eficiencia:** menos tiempo requerido por los Socios con Clientes para completar tareas administrativas. * **Precisión y cumplimiento:** menos errores financieros y mayor integridad de los datos. * **Respuesta más rápida:** configuración y conciliación de proyectos más ágiles. * **Impacto positivo en el flujo de efectivo:** conciliaciones oportunas aceleran la facturación y el reconocimiento de ingresos. **HABILIDADES Y CALIFICACIONES** * 5 o más años de experiencia en coordinación de proyectos * Experiencia en la coordinación de equipos y partes interesadas interfuncionales * Éxito comprobado trabajando con partes interesadas diversas y equipos interfuncionales en todos los niveles * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales * Atención minuciosa a los detalles * Mentalidad creativa para la resolución de problemas y una curiosidad profunda * Capacidad para mantenerse ágil/flexible * Inteligencia emocional * Excelentes habilidades organizativas **LO QUE APORTARÁS:** * Título universitario (o equivalente) en un campo relacionado