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Resumen del Puesto: Buscamos un Analista Administrativo para gestionar documentación, brindar soporte de oficina y coordinar servicios generales. Puntos Destacados: 1. Gestiona documentación administrativa y de soporte contractual. 2. Apoya en actividades administrativas y logísticas de oficina. 3. Colabora en procesos comerciales y de licitación. **Solicitamos:** ***ANALISTA ADMINISTRATIVO*** **Requisitos:** * Licenciatura o carrera técnica en áreas Económico – Administrativas, o bachillerato concluido. * Buen manejo de Excel, Microsoft Office. **Objetivos del Puesto** * Salvaguardar y mantener organizada la documentación soporte relacionada con el cumplimiento de contratos y procesos administrativos. * Brindar apoyo en las actividades administrativas necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y la operación de la sucursal. * Vigilar el cumplimiento oportuno de los pedidos establecidos por los clientes, garantizando atención en tiempo y forma. * Detectar, proponer soluciones y dar seguimiento a las problemáticas derivadas de los servicios operados en la zona. * Planear y coordinar los servicios generales de oficina, incluyendo distribución de espacios, equipos, suministros y disposición de bienes. * Apoyar en las actividades comerciales y procesos de licitación en los que se requiera participación administrativa. * Colaborar en compras locales y en la recepción de materiales e insumos de oficina. * Brindar apoyo directo al Coordinador en todas las actividades administrativas requeridas para mantener el orden y la eficiencia operativa de la oficina. **Responsabilidades del Puesto** * Resguardar y mantener actualizada la documentación administrativa y soporte de entregas. * Facilitar el proceso administrativo de cobranza mediante la integración y seguimiento de documentación requerida. * Apoyar en las actividades administrativas generales de la oficina. * Gestionar y dar seguimiento al pago de servicios necesarios para la operación. * Coordinar actividades relacionadas con servicios generales de oficina. * Elaborar y actualizar reportes administrativos y operativos. * Cumplir con las actividades establecidas en los procedimientos y políticas del Sistema de Gestión de Calidad. * Mantener absoluta confidencialidad y discreción respecto a la información y asuntos relacionados con la empresa. **Funciones del Puesto** * Elaborar remisiones en los formatos establecidos por los Servicios de Salud (SSH). * Solicitar y dar seguimiento a la facturación mensual. * Recabar e integrar la documentación soporte requerida para procesos de cobro conforme a contrato. * Archivar y mantener organizada toda la documentación administrativa correspondiente a cada contrato. * Realizar trámites administrativos ante los Servicios de Salud (SSH). * Coordinar los servicios generales de oficina, incluyendo limpieza, pago de internet y adquisición de papelería y despensa. * Apoyar en la organización de eventos internos como cumpleaños, celebraciones y actividades institucionales. * Revisar y dar seguimiento a las remisiones correspondientes al servicio de osteosíntesis del ISSSTEP. **Lugar de trabajo:** Pachuca, Hidalgo Interesados enviar CV actualizado al correo: recursoshumanos@arquina.com.mx Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $11,000\.00 al mes Escolaridad: * Bachillerato terminado (Deseable) Experiencia: * Auxiliar Administrativo: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial
