Resumen: El Controlador Documental Principal resuelve problemas atípicos, impacta la calidad del equipo, comunica información técnica y sugiere mejoras de proceso dentro de un líder de la industria energética. Aspectos destacados: 1. Liderar y dirigir equipos y proyectos de gestión documental de pequeño y mediano tamaño 2. Desarrollar y mejorar los procesos, sistemas y herramientas de gestión documental 3. Actuar como interfaz clave con los clientes, proveedores y equipos de proyecto **Descripción general del puesto:** El Controlador Documental Principal brinda soluciones a problemas que pueden ser atípicos o poco frecuentes, basándose en la práctica y en precedentes o procedimientos existentes. El trabajo del Controlador Documental Principal afecta directamente la calidad del trabajo del equipo. Puede comunicar información técnica sobre control documental al equipo y sugerir mejoras a los procesos existentes. Nuestra ingeniosidad impulsa la vida cotidiana. Juntos, hemos forjado algunas de las asociaciones más confiables a lo largo de la cadena de valor energética para convertir lo que antes era solo una idea en realidad: instalar infraestructura submarina a miles de pies bajo el nivel del mar, colocar plataformas a cientos de millas de la costa, aplicar nuestra experiencia para diseñar y construir infraestructura eólica marina, y transformar el panorama terrestre para entregar de forma segura y sostenible los productos energéticos que el mundo necesita. Durante más de 100 años, hemos hecho posible lo imposible. Hoy, lideramos la transición energética con más de 30 000 de las mentes más brillantes distribuidas en 54 países. **Tareas y responsabilidades clave:** * Adquirir experiencia en el siguiente área de trabajo: iDocs * Desarrollar competencias técnicas básicas para completar el trabajo asignado * Al actuar como Controlador Documental Líder, además: + Dirigir un equipo de gestión documental de pequeño o mediano tamaño como Controlador Documental Líder + Liderar el proyecto como Controlador Documental Líder, promoviendo la participación de otras disciplinas + Coordinar todas las actividades dentro de su propia disciplina y las interfaces entre disciplinas + Liderar el equipo de gestión documental del área de trabajo asignada y garantizar su finalización dentro del cronograma y presupuesto planificados, conforme a las normas, los requisitos del MDR y los procedimientos específicos del proyecto, y con un alto estándar profesional + Planificar, organizar y dirigir todos los aspectos de la ejecución disciplinaria en el proyecto asignado, incluyendo alcance, entregables, cronograma y todos los recursos humanos disciplinarios — acordando las asignaciones con el Gerente de Ingeniería + Asegurar que las interfaces y los entregables estén claramente identificados + Mantener la responsabilidad sobre el avance y la productividad, identificando cualquier acción correctiva requerida + Actuar como punto de contacto disciplinario basado en el proyecto en las comunicaciones y reuniones con el equipo del proyecto, el cliente, el proveedor/subcontratista y/o sus contrapartes, y organismos pertinentes tales como autoridades certificadoras, auditores, terceros, etc. * Elaborar el plan de ejecución de gestión documental y otras instrucciones de trabajo asociadas para garantizar su alineación con los requisitos del cliente y las normas de McDermott * Familiarizarse con los aspectos técnicos específicos del contrato y los requisitos del equipo de proyecto relacionados con la gestión documental y los requisitos de entrega del proyecto (normas, procedimientos, EDMS, formatos, etc.) * Asegurar que la plataforma EDMS del proyecto esté configurada para cumplir con los requisitos técnicos del cliente y de McDermott * Gestionar los planes de personal y los presupuestos de los proyectos para garantizar niveles adecuados de personal y una gestión eficaz de costos * Asesorar al equipo de gestión de proyectos sobre temas de gestión documental y sobre los procesos y requisitos de interfaz * Garantizar el intercambio fluido de documentación entre todos los miembros y ubicaciones del equipo de proyecto, incluyendo a MOPEX y socios de JV * Actuar como interfaz diaria con el cliente, proveedores, subcontratistas, etc., respecto a asuntos cotidianos de gestión documental * Facilitar y agilizar el flujo oportuno de información técnica entre los miembros del equipo de proyecto y las partes externas, tales como el cliente y los proveedores, mediante el sistema EDMS * Preparar, revisar y emitir los informes definidos del proyecto sobre el estado de los documentos, incluyendo el registro maestro de documentos * Supervisar al personal de gestión documental en los proyectos y proporcionar retroalimentación oportuna al gerente del departamento de gestión documental sobre el desempeño del personal * Asegurar la formación adecuada en EDMS de todo el personal del proyecto, así como la capacitación del personal de gestión documental en los procedimientos y sistemas de gestión documental (Unifi) * Apoyar el establecimiento, mantenimiento, desarrollo y mejora de los procesos, sistemas y herramientas de gestión documental * Participar en auditorías internas y externas según sea necesario y liderarlas cuando corresponda * Proporcionar informes de estado periódicos a la dirección del proyecto y del departamento sobre la carga de trabajo de gestión documental del proyecto y cualquier problema detectado * Garantizar una participación activa y frecuente con la/s contraparte/s de MOPEX para el proyecto * Entregar la información requerida para la entrega y transferencia conforme a los requisitos contractuales del proyecto * Archivar los registros del proyecto * Compartir las lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto con la dirección del proyecto y del departamento Reporta a: Proyecto: Gestión Documental Líder/PEM o PM Funcional: Gerente del Departamento Coordina con: Gestión Documental Líder, Ingeniería de Proyecto, Gestión de Proyecto, Gerente del Departamento Supervisa: Controladores Documentales asignados **Cualificaciones y formación esenciales:** * Licenciatura en cualquier área o diploma equivalente (preferiblemente en Ciencias de la Computación) * Experiencia mínima de 10\-15 años en gestión documental con un contratista importante o consultor * Conocimientos sólidos de software de Sistemas Electrónicos de Gestión de Bases de Datos (EDMS), MS Office y Adobe * Competencia informática en programas de Microsoft: Word, Access, PowerPoint, Excel, Project * Conocimiento práctico de herramientas EDMS utilizadas en la industria * Amplia experiencia en actividades técnicas, incluyendo operaciones en tierra y mar adentro * Experiencia funcional, empresarial, industrial y de liderazgo extensa * Capacidad para trabajar como miembro de un equipo y también como líder de equipo * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo * Orientado al detalle, confiable y dispuesto a manejar múltiples prioridades * Habilidades sobresalientes de comunicación, criterio empresarial y capacidad de toma de decisiones * Certificación como Instructor de iDocs (deseable) \#LI\-RM1