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Resumen: Buscamos un Administrador de Operaciones para brindar apoyo administrativo y asistir en las actividades de gestión de la cadena de suministro, contribuyendo así a la eficiencia operativa general. Aspectos destacados: 1. Función de apoyo en actividades de gestión administrativa y de la cadena de suministro 2. Oportunidad de gestionar las relaciones con los proveedores y coordinar eventos internos 3. Participación en funciones contables, de compras, logística e inventario **Administrador de Operaciones** Ubicación: Chihuahua, México Buscamos un Administrador de Operaciones por contrato para brindar apoyo administrativo en toda nuestra organización. Este puesto también apoyará las actividades de gestión de la cadena de suministro (GCS), contribuyendo a la eficiencia general de nuestras operaciones. **Principales funciones/responsabilidades:** * Gestionar las relaciones administrativas con los proveedores y la adquisición de suministros de oficina * Revisar las facturas de los proveedores y coordinar con cuentas por pagar para el procesamiento de pagos * Organizar eventos internos, como capacitaciones, reuniones y encuentros del personal * Mantener y archivar documentos administrativos conforme a las políticas de la empresa * Gestionar la documentación fiscal de los proveedores para requisitos relacionados con los clientes\- * Apoyar inspecciones de oficina y generar informes de mantenimiento según sea necesario * Asistir en las tareas del mostrador de recepción, incluidas la respuesta a llamadas telefónicas, la recepción de visitantes y la preparación de espacios para reuniones * Coordinar los servicios de instalaciones, incluidos limpieza, reposición de artículos, mantenimiento y reparaciones * Gestionar los servicios públicos del almacén y otros servicios generales * Ayudar a garantizar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad en el lugar de trabajo * Gestionar los activos asignados a los empleados, como computadoras portátiles y teléfonos móviles * Brindar apoyo en compras, logística y gestión de inventario según sea necesario * Generar informes operativos según sea necesario * Brindar apoyo general a los equipos contable y administrativo * Realizar otras funciones que le sean asignadas por la dirección **Habilidades/capacidades requeridas:** * Bilingüe en inglés y español * Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación * Conocimientos sólidos del paquete Microsoft Office o software similar * Excelentes habilidades analíticas y organizativas, con gran atención al detalle * Capacidad para gestionar información confidencial * Experiencia en sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.) **Formación y experiencia:** * Título de técnico superior universitario en administración de empresas, gestión de la cadena de suministro, contabilidad o campo afín, obligatorio * Experiencia mínima de dos años en administración, obligatoria * Experiencia mínima de dos años en gestión de inventario, preferible * Experiencia en operaciones internacionales, preferible * Experiencia en operaciones manufactureras, preferible * Experiencia en SAP S4 HANA, preferible **Requisitos físicos:** * Permanecer sentado durante largos períodos en un escritorio y trabajando en una computadora * Debe ser capaz de levantar hasta 25 libras a la vez.
