Auxiliar de Recursos Humanos

Descripción

***Mision*** *Mantiene actualizadas las certificaciones de personal, hace las listas de personal en campo y preparara el consolidado, garantiza la atención al personal que llega para hacer gestiones en las oficinas, elabora boletas de vacaciones y permisos, mantiene actualizado el archivo de expedientes de personal.* ***Naturaleza de las Funciones y/o Actividades Principales*** *1\. Es responsable de la actualización de las certificaciones de personal que ingresa a áreas especiales* *2\. Es responsable de hacer las listas de asistencia en campo y elaborar el consolidado.* *3\. Garantiza el llenado de formatos de IMSS para personal de nuevo ingreso* *4\. Es responsable de la atención al personal que realiza gestiones en la oficina.* *5\. Es responsable del control y asignación de lockers* *6\. Elabora boletas de vacaciones y de permiso.* *7\. Es responsable de gestionar las requisas de bodega de materiales de RRHH* *8\. Elabora reporte de constancias médicas* *9\. Resguarda los expedientes de personal de nuevo ingreso y actualiza todos los expedientes* *10\. Garantizar la impresión de credenciales para el personal de nuevo ingreso y reposiciones* *11\. Inducción a nuevos ingresos* *12\. Realiza y entrega contratos* *13\. Da seguimiento a evaluaciones de desempeño para renovaciones de contrato o terminación laboral* *14\. Captura acciones disciplinarias* *15\. Altas de expedientes* *16\. Ingresa datos de colaboradores de nuevo ingreso al sistema FORTIA* *17\. Realiza entrevistas de reclutamiento* ***Naturaleza de la Responsabilidad. Decisiones y Propuestas más significativas*** *1\. Coordina las charlas de sanidad y áreas especiales a personal de nuevo ingreso y personal fijo.* *2 Imprime los carnet de certificación para entrada a áreas especiales, hace los cambios de carnet cuando se requiere y garantiza las etiquetas de actualización en los carnet.* *3 Elabora archivo de certificaciones y lo mantiene actualizado* *4 Prepara reporte del ingreso a áreas especiales para asegurarse de que todos los que entran están certificados y elabora reporte semanal.* *5 Revisa las evaluaciones que se aplican en las charlas de sanidad y otras charlas de producción y las archiva en expedientes.* *6 Participa en la reunión quincenal de sanidad* *7 Levanta listas de asistencia de personal en campo y realiza el consolidado* *8 Realiza llamadas de control de ausencias al personal* *9 Atiende en ventanilla al personal que llega para hacer gestiones* *10 Elabora boletas de vacaciones y permisos al personal* *11 Recepciona y elabora informe de constancias médicas y subsidios* *12 Custodia expedientes de personal de nuevo ingreso y mantienen actualizados todos los expedientes.* *13 Garantiza el llenado de formatos de IMSS en contrataciones masivas* *14 Asigna los lockers, da seguimiento al uso y los recibe cuando hay baja de colaboradores* *15\. Elabora requisas de materiales de oficina y se asegura de que haya disponibilidad en el área.* **EDAD** Mayor de 22 años. **PREPARACIÓN ACADÉMICA** Nivel de Licenciatura en Administración de empresas, Contaduría pública o carreras afines. **EXPERIENCIA** Mínimo 01 año de experiencia en puestos similares Experiencia en manejo de bases de datos en Excel. Conocimiento de marco legal en aspectos laborales, Ley del INSS, Código laboral, y demás normativas relacionadas a la legislación laboral **APTITUDES** · Excelentes relaciones interpersonales. · Facilidad de comunicación · Habilidades numéricas · Habilidad para trabajar bajo presión. · Habilidad de trabajo en equipo **ACTITUDES** · Proactivo · Con Iniciativa · Responsable · Con alto grado de discreción en el manejo de la información · Enfocado en el logro de resultados y cumplimiento de fechas y tiempos límites. · Con alto nivel de compromiso en su puesto de trabajo. Sueldo: $11,000\.00 \- $12,000\.00 al mes Beneficios: * Aumentos salariales * Seguro de vida Lugar de trabajo: Empleo presencial