Resumen del Puesto: Apoyo administrativo y operativo para asegurar el orden, la continuidad y la calidad en la gestión de actividades internas. Puntos Destacados: 1. Gestiona agenda, citas y comunicaciones con profesionalismo. 2. Organiza archivos físicos y digitales con confidencialidad. 3. Apoya en tareas administrativas generales para la operación del área. **Vacante:** *Secretaria/o Administrativo / Asistente Administrativo* **Objetivo del puesto:** Brindar apoyo administrativo y operativo para asegurar el orden, la continuidad y la calidad en la gestión de actividades internas: agenda, documentación, comunicación, control de información y coordinación logística. **Responsabilidades principales:** * Gestionar agenda, citas, reuniones y recordatorios del equipo directivo y/o administrativo. * Elaborar y dar seguimiento a documentación administrativa (oficios, minutas, reportes, requisiciones). * Atender y canalizar comunicaciones (correo, llamadas, mensajes) con trato profesional. * Organizar archivos físicos y digitales con control de versiones y confidencialidad. * Coordinar logística de reuniones (salas, videollamadas, materiales, confirmaciones). * Apoyar en facturación/órdenes de compra/recepción de documentos (si aplica). * Control de insumos de oficina y relación con proveedores (cotizaciones, compras, seguimiento). * Captura y actualización de bases de datos (clientes, proveedores, contratos, inventarios, etc.). * Apoyar en tareas administrativas generales que faciliten la operación del área. **Requisitos (basados en competencias):** * Escolaridad: **Bachillerato concluido** o **carrera técnica** (deseable). * Experiencia: **mínimo 1 año** en funciones administrativas o de asistencia (deseable). * Manejo de herramientas: **Office/Google Workspace** (Docs/Word, Sheets/Excel, Calendar), correo y videollamadas. * Redacción y ortografía adecuadas. * Habilidad para organizar, priorizar y dar seguimiento. Nota: Se considerarán perfiles con experiencia equivalente aunque su formación haya sido distinta. **Competencias clave:** * Organización y atención al detalle. * Comunicación clara y trato profesional. * Manejo de información confidencial y discreción. * Proactividad y resolución de problemas. * Trabajo en equipo y orientación a servicio. * Gestión del tiempo y seguimiento de pendientes. **Indicadores de desempeño (ejemplos):** * Cumplimiento de tiempos de respuesta y seguimiento. * Orden y accesibilidad de archivos/documentación. * Exactitud en registros y reportes. * Coordinación efectiva de agenda y reuniones. * Calidad en atención y comunicación interna/externa. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba Duración del contrato: 3 meses Sueldo: $12,000\.00 \- $14,000\.00 al mes Beneficios: * Seguro de vida * Teléfono de la empresa * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial