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Resumen del Puesto: El Site Support Assistant brindará apoyo administrativo, secretarial y logístico, contribuyendo a la comunicación interna y externa y representando la imagen del Grupo. Puntos Destacados: 1. Ofrece apoyo administrativo y logístico a gerentes. 2. Maneja información confidencial y sensible con discreción. 3. Colabora en una red global que impulsa tratamientos. **Título del Puesto:** *Site Support Assistant* * Ubicación: Ocoyoacac o Cuautitlán * Modelo de trabajo: híbrido **Acerca del Puesto** Como parte del equipo, el/la **Site Support Assistant** será responsable de brindar apoyo a uno o varios gerentes en sus actividades, especialmente en tareas administrativas, secretariales y logísticas, así como de contribuir a la comunicación con las interfaces internas y externas del departamento, asegurando el respeto y la correcta representación de la imagen del Grupo. Únete a una red global que impulsa la forma en que Sanofi entrega sus productos, de manera fluida, intencional y a escala. En M\&S, ayudarás a reimaginar cómo los tratamientos que cambian vidas llegan a las personas en todas partes, más rápido. **Acerca de Sanofi:** Somos una empresa biofarmacéutica impulsada por I\+D y potenciada por IA, comprometida con mejorar la vida de las personas y entregar un crecimiento convincente. Nuestro profundo entendimiento del sistema inmunológico y pipeline innovador, nos permite inventar medicinas y vacunas que tratan y protegen a millones de personas alrededor del mundo. Juntos, perseguimos los milagros de la ciencia para mejorar la vida de las personas. **Responsabilidades Principales:** * **Gestión de agenda y coordinación** del Site Head y equipo de liderazgo, organizando reuniones y optimizando calendarios para maximizar la productividad * **Gestión documental completa** \- organización, archivo y circulación de documentos importantes, incluyendo el manejo de documentos legales, regulatorios y de calidad * **Coordinación integral de viajes** \- planificación logística completa para viajes nacionales e internacionales, así como soporte a visitas del sitio y preparación de información necesaria * **Procesamiento de reportes de gastos** y creación/seguimiento de órdenes de compra para eventos, visitas y gastos operativos, brindando orientación al equipo * **Gestión y organización de eventos** \- coordinación de reuniones, visitas al sitio, auditorías, eventos internos y soporte en temas de comunicación * **Gestión de stakeholders** \- actuar como punto de contacto clave entre la dirección del sitio y partes internas y externas * **Manejo confidencial de información sensible** \- mantener discreción sobre datos del sitio, resultados de producción, información regulatoria y reportes de personal, asegurando bases de datos actualizadas **Acerca de Ti** * **Experiencia:** * Experiencia comprobada en roles administrativos de soporte ejecutivo * Conocimiento en gestión documental y coordinación de eventos * Experiencia en manejo de información confidencial y sensible * **Habilidades blandas y técnicas:** * **Habilidades técnicas:** Dominio de herramientas corporativas (SAP, Office 365\), procesamiento de reportes de gastos, gestión documental avanzada * **Habilidades funcionales:** Facilitación de equipos, gestión de stakeholders, coordinación de viajes, adaptación tecnológica * **Habilidades blandas:** Excelente capacidad de organización, atención al detalle, comunicación efectiva, discreción y confidencialidad, adaptabilidad y proactividad * **Educación:** * Educación en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas afines * Inglés conversacional (deseable para coordinación internacional) **Por Qué Elegirnos** * Da vida a los milagros de la ciencia junto a un equipo solidario y enfocado en el futuro. * Descubre infinitas oportunidades para desarrollar tu talento e impulsar tu carrera, ya sea mediante una promoción o un movimiento lateral, a nivel local o internacional. * Disfruta de un paquete de beneficios bien diseñado y considerado que reconoce tu contribución y potencia tu impacto. * Da forma al futuro de la medicina y la distribución de vacunas con tecnología de vanguardia, garantizando lanzamientos fluidos y una cadena de suministro global resiliente. * Impulsa un rendimiento líder en la industria aprovechando la innovación digital, los datos y la inteligencia artificial, con rapidez y a gran escala. * Transforma vidas en todo el mundo al entregar tratamientos que cambian vidas en cualquier lugar y en cualquier momento. **Persigue el** **Progreso.** **Descubre lo** **Extraordinario** Únete a Sanofi y entra en una nueva era de la ciencia \- donde tu crecimiento puede ser tan transformador como el trabajo que hacemos. Invertimos en ti para llegar más lejos, pensar más rápido, y hacer lo que nunca se ha hecho antes. Ayudarás a empujar límites, desafiar convenciones, y construir soluciones más inteligentes que lleguen a las comunidades que servimos. ¿Listo para perseguir los milagros de la ciencia y mejorar la vida de las personas? Persigamos el Progreso y Descubramos lo Extraordinario – juntos. En Sanofi, proporcionamos igualdad de oportunidades a todos independientemente de la raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o identidad de género. ¡Mira nuestro video ALL IN y consulta nuestras acciones de Diversidad, Equidad e Inclusión en sanofi.com! \#LI\-LAT \#LI\-Hybrid null
