Descripción
Estamos buscando un **Coordinador de Ventas para Pacientes** para apoyar los esfuerzos de conversión, inscripción y comunicación con pacientes en nuestros programas clínicos.
Este puesto se centra en establecer relaciones con pacientes potenciales, dar seguimiento a consultas, guiar a las personas a través de nuestros servicios y aumentar la inscripción en nuestro Programa GUIDE, servicios de coaching y consultas con proveedores.
El candidato ideal es empático, organizado, proactivo y confiado al comunicarse con pacientes y familias que enfrentan preocupaciones relacionadas con la salud cognitiva. Esta persona también actuará como enlace clave entre el equipo de marketing y el equipo médico/operativo para garantizar una comunicación fluida, alineación y una experiencia óptima para el paciente durante todo el proceso de inscripción.
**Responsabilidades**
**Divulgación y registro de pacientes**
* Responder de forma oportuna a las consultas y leads entrantes de pacientes
* Realizar llamadas, correos electrónicos y mensajes de seguimiento salientes
* Informar a los pacientes potenciales sobre las consultas, los servicios de coaching y las ofertas del Programa GUIDE
* Guiar a los pacientes a través de los procesos de programación e inscripción
* Dar seguimiento a los pacientes elegibles para apoyar la finalización de su inscripción en el Programa GUIDE
* Mantener una comunicación constante y fomentar relaciones con pacientes potenciales y sus familias
**Coordinación y operaciones**
* Actuar como puente de comunicación entre los equipos de marketing y médico/operativo
* Coordinar los esfuerzos de divulgación con la capacidad de programación de clínicas y los flujos de trabajo operativos
* Proporcionar retroalimentación sobre inquietudes de los pacientes, tendencias y obstáculos para la conversión
* Mantener documentación precisa y registros de comunicación en los sistemas internos
* Supervisar la actividad de divulgación, las conversiones y las métricas de inscripción
* Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo de incorporación y conversión de pacientes
**Apoyo comunitario y de crecimiento**
* Apoyar las iniciativas de crecimiento de clínicas mediante esfuerzos estructurados de divulgación
* Brindar asistencia en la construcción de relaciones comunitarias y en las iniciativas de compromiso con los pacientes cuando sea necesario
**Cuatro tareas fundamentales:**
* Gestionar las llamadas entrantes de nuevos pacientes y contactar a las personas que ya han sido contactadas
* Cerrar ventas con personas interesadas
* Identificar al grupo actual de pacientes que podrían ser elegibles para el programa Medicare
* Volver a conectar con pacientes
* Ofrecer el Programa GUIDE
**Requisitos**
* Excelentes habilidades escritas y verbales en inglés
* Experiencia en ventas
* Empático y compasivo
* Excelentes habilidades interpersonales y para la construcción de relaciones
* Experiencia en divulgación en el sector de la salud, coordinación de pacientes, éxito del cliente, apoyo a la inscripción, ventas o coordinación de marketing
* Capacidad para comunicarse con empatía y profesionalismo con pacientes y familias
* Muy organizado, proactivo y orientado al detalle
* Capacidad para gestionar de forma constante el seguimiento saliente y la comunicación con los pacientes
* Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se colabora con distintos equipos
* Conexión a Internet confiable y un espacio de trabajo remoto dedicado
* Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., hora del Pacífico
* Capacidad para cumplir con la normativa HIPAA y mantener la confidencialidad
* Debe residir en América Latina
**Deseable**
* Experiencia en inscripción en el sector de la salud o en programas relacionados con Medicare
* Experiencia en medicina funcional, bienestar, atención geriátrica o entornos de salud cognitiva
* Conocimientos básicos de sistemas CRM o EHR
* Experiencia con:
* + Cerbo EHR
+ RingCentral
+ Slack
* Antecedentes en coordinación de marketing en el sector de la salud o gestión de leads