Coordinador administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Coordinador Administrativo organizado y proactivo para ser el punto central de contacto y asegurar operaciones diarias fluidas. Puntos Destacados: 1. Punto central de contacto para empleados, proveedores y clientes. 2. Desarrollo e implementación de políticas administrativas para eficiencia. 3. Oportunidades de crecimiento profesional. Resumen del Puesto: Buscamos un Coordinador Administrativo organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Será el punto central de contacto para empleados, proveedores y clientes, asegurando que las operaciones diarias de la oficina funcionen sin problemas. El candidato ideal debe poseer excelentes capacidades organizativas, habilidad para priorizar tareas y atención al detalle. Responsabilidades Principales: Gestión de Oficina: Supervisar las actividades administrativas diarias, asegurar el suministro de materiales y el funcionamiento de equipos. Coordinación de Comunicaciones: Filtrar llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y atender consultas de clientes o empleados. Apoyo Operativo: Programar reuniones, citas y organizar la agenda de la dirección o equipos de trabajo. Gestión Documental: Mantener actualizados los registros físicos y digitales, incluyendo archivos de empleados, facturas y contratos. Control Administrativo: Procesar informes de gastos, apoyar en la elaboración de presupuestos y servir de enlace con proveedores. Mejora de Procesos: Desarrollar e implementar nuevas políticas administrativas para aumentar la eficiencia operativa. Habilidades: Excelente comunicación verbal y escrita. Alta capacidad de organización y gestión del tiempo. Capacidad para resolver problemas y trabajar bajo presión. Idiomas: No se requiere Beneficios: Sueldo competitivo Prestaciones de ley Oportunidades de crecimiento. Horario flexible. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General años de experiencia Edad: entre 18 y 40 años Conocimientos: Gestión del tiempo, Tolerancia a la presión, Microsoft excel Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative