Descripción del puesto Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud para apoyar en la gestión diaria de tareas, coordinación de agenda y seguimiento de proyectos. Esta posición es ideal para alguien con habilidades administrativas, atención al detalle y gusto por mantener todo en orden. Responsabilidades principales Mantener perfectamente actualizada la agenda personal, cuidando que todas las citas y actividades se lleven a cabo en tiempo y forma, asegurando que los lapsos entre estas no se empalmen y permitan realizar un plan de logística sin contratiempos. Interacción y atención al cliente, manteniendo una comunicación efectiva y positiva. Gestionar agendas, programar reuniones y preparar órdenes del día. Archivar documentos y mantener el orden en la información administrativa. Preparar documentos, mantener bases de datos y manejar tareas de oficina. Redactar correos electrónicos, cartas e informes, garantizando una comunicación profesional. Organizar y mantener archivos y expedientes físicos y electrónicos. Redactar y distribuir actas de reuniones. Facilitar la interacción y coordinación entre diferentes departamentos o unidades. Dar seguimiento a correos electrónicos, llamadas y mensajes. Apoyar en la preparación de reportes y presentaciones. Realizar búsquedas en línea y recopilación de información cuando se requiera. Coordinar con proveedores, clientes o miembros del equipo. Apoyar en tareas personales y logísticas (compras, reservaciones, gestiones menores). Habilidades y competencias clave Organización y planificación (capacidad para coordinar múltiples tareas y agendas). Gestión del tiempo y priorización efectiva. Comunicación clara y asertiva (oral y escrita). Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades. Atención al detalle y seguimiento puntual. Discreción y confidencialidad. Adaptabilidad tecnológica (manejo de herramientas digitales y software de productividad). Resolución de problemas y pensamiento práctico. Trato profesional y cordialidad al interactuar con diferentes perfiles. Requisitos Conocimiento intermedio de Google Workspace o Microsoft Office (Docs, Sheets, Calendar, Drive). Experiencia previa como asistente personal o administrativa (deseable). Buena redacción y ortografía. Capacidad para trabajar de forma autónoma y con sentido de urgencia. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,500\.00 \- $9,000\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: ¿Qué nivel de dominio tiene en Microsoft Office? Lugar de trabajo: Empleo presencial Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,500\.00 \- $9,000\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Qué nivel de dominio tiene en Microsoft Office? Lugar de trabajo: Empleo presencial