Auxiliar Administrativo de Compras

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Compras meticuloso y resolutivo para respaldar procesos de adquisición, garantizando calidad y cumplimiento de tiempos. Puntos Destacados: 1. Rol fundamental en procesos de adquisición y cadena de suministro 2. Oportunidad de desarrollar habilidades de negociación y gestión de proveedores 3. Ideal para profesionales organizados y proactivos con atención al detalle Estamos en búsqueda de un Asistente de Compras meticuloso y resolutivo que respalde los procesos de adquisición, garantizando calidad y cumplimiento de tiempos. Responsabilidades principales Recepción, revisión y control de facturación de proveedores. Procesamiento aproximado de 800 facturas mensuales. Captura, validación y seguimiento administrativo de facturas. Atención y servicio a los 27 centros de negocios. Seguimiento constante con proveedores y áreas internas. Seguimiento de órdenes de compra. Control y administración de activos fijos. Revisión y conciliación de activos vs facturación. Archivo y control documental. Resolución de incidencias administrativas y operativas. Seguimiento puntual a fechas de entrega, documentación y procesos internos.  Solicitar cotizaciones y comparar precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales. Dar seguimiento diario a órdenes de compra hasta su entrega completa. Mantener actualizado el control de compras, requisiciones y reportes. Coordinar entregas con almacén, producción y áreas operativas. Resolver incidencias con proveedores (faltantes, retrasos, errores de factura, etc.). Perfil que buscamos Persona altamente organizada y con sentido de urgencia. Proactiva, resolutiva y con iniciativa. Capacidad para trabajar con carga operativa alta. Excelente seguimiento y atención al detalle. Buena comunicación y trato con proveedores. Responsable, puntual y comprometida. Capacidad para priorizar tareas y cumplir tiempos. Requisitos Experiencia mínima de 1 a 2 años en compras, logística o administración. Manejo de Excel intermedio (tablas, filtros, seguimiento de datos). Experiencia dando seguimiento a proveedores y órdenes de compra. Deseable experiencia en empresas con operación rápida o alto volumen de trabajo.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 2 años de experiencia Edad: entre 25 y 35 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras