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Resumen: El Asistente Administrativo de Sitio garantiza el funcionamiento diario fluido en el sitio del proyecto mediante apoyo administrativo, gestión de pedidos, coordinación de servicios y mantenimiento de la infraestructura del sitio. Aspectos destacados: 1. Garantiza el funcionamiento diario fluido en el sitio del proyecto 2. Colabora con un equipo internacional y dinámico en el sitio 3. Contribuye a un proyecto industrial a gran escala **Una instantánea de su día** Como Asistente Administrativo de Sitio, usted garantizará el funcionamiento diario fluido en el sitio del proyecto gestionando órdenes y facturas en SAP, coordinando compras locales, brindando apoyo a los proveedores y manteniendo la infraestructura del sitio. Su jornada incluye asistir al Gerente General del Proyecto y a los líderes de proyecto con documentación, seguimiento de costos, procesos relacionados con seguros y mantenimiento de información interna actualizada. También apoyará las actividades de incorporación y egreso, coordinará servicios, gestionará la logística de oficina y organizará eventos que contribuyan a mantener el sitio operando de forma eficiente y profesional. **Cómo generará impacto** * Gestionará las actividades locales de compras en coordinación con el Departamento de Adquisiciones, asegurando un procesamiento y documentación precisos. * Controlará y mantendrá los registros de trabajo, órdenes y facturas en SAP, garantizando su exactitud y cumplimiento con los procedimientos internos. * Coordinará y supervisará a los proveedores de servicios para limpieza, eliminación de residuos, soporte informático, manejo de desechos, mantenimiento de edificios, comidas y flota del sitio. * Brindará apoyo en el seguimiento de costos, documentación de reclamaciones de seguros y actividades de contabilidad de costos para gastos relacionados con el sitio. * Mantendrá bases de datos internas, listas de distribución, organigramas y gestionará la incorporación y egreso de empleados y contratistas. * Proporcionará apoyo administrativo integral al Gerente General del Proyecto y a los líderes de proyecto, incluyendo planificación de eventos y coordinación general de oficina. **Qué aporta usted** * Experiencia como Asistente Administrativo Ejecutivo y/o título universitario parcialmente completado en Administración o campo afín. * Al menos 3 años de experiencia en funciones de administración empresarial (proyectos, ventas, licitaciones, gestión de sitios o control); la experiencia en sitio es un plus. * Experiencia laboral en entornos internacionales, con una fuerte disposición para trabajar en sitio y colaborar con equipos locales y remotos. * Competencia en MS Office 365 y actitud proactiva hacia el aprendizaje de nuevas herramientas digitales que apoyen las operaciones del proyecto. * Excelentes habilidades organizativas, comunicativas y de trabajo en equipo, con resiliencia y mentalidad práctica y autodirigida. * Alta atención al detalle, sólida capacidad de resolución de problemas, habilidades para la gestión de conflictos y enfoque proactivo para hacer cumplir los estándares. **Sobre el equipo** Usted se unirá a un equipo dinámico e internacional en el sitio, que colabora estrechamente entre las áreas de construcción, puesta en marcha, salud, seguridad y medio ambiente (HSE), logística y funciones comerciales para entregar una central eléctrica y una planta de fabricación de alta calidad. Como parte de la organización del proyecto, contribuirá directamente al programa de expansión de la fábrica, trabajando codo a codo con el Gerente General del Proyecto y todos los líderes de las líneas de trabajo del proyecto. El entorno es acelerado, centrado en la seguridad y orientado al trabajo en equipo, ofreciendo exposición a operaciones globales, aprendizaje continuo y participación significativa en un proyecto industrial a gran escala. **¿Quién es Siemens Energy?** En Siemens Energy somos mucho más que una empresa tecnológica energética. Con \~100 000 empleados comprometidos en más de 90 países, desarrollamos los sistemas energéticos del futuro, garantizando que la creciente demanda energética de la comunidad global se satisfaga de forma fiable y sostenible. Las tecnologías creadas en nuestros departamentos de investigación y fábricas impulsan la transición energética y constituyen la base para la generación de electricidad de un sexto de la población mundial. Nuestro equipo global se compromete a hacer realidad una energía sostenible, fiable y asequible, superando los límites de lo posible. Mantenemos una herencia innovadora de 150\-años que nos impulsa a buscar personas que respalden nuestro enfoque en la descarbonización, las nuevas tecnologías y la transformación energética. Descubra cómo puede marcar la diferencia en Siemens Energy: https://www.siemens\-energy.com/employeevideo **Nuestro compromiso con la diversidad** Tenemos la suerte de no ser todos iguales. A través de la diversidad generamos energía. Funcionamos con inclusión y nuestra energía creativa combinada se alimenta de más de 130 nacionalidades. Siemens Energy celebra la individualidad, independientemente del origen étnico, género, edad, religión, identidad de género, orientación sexual o discapacidad. Energizamos a la sociedad, a toda la sociedad, y no discriminamos por nuestras diferencias. **Recompensas/Beneficios** * Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional * Cultura laboral de apoyo * Beneficios de salud y bienestar financiados por la empresa * Tiempo libre remunerado y días festivos pagados * Fondo de ahorro * Licencia parental y beneficios para la formación de familias https://jobs.siemens\-energy.com/jobs \#PAGE
