Resumen del Puesto: Buscamos un Responsable de Archivo para mantener, organizar y administrar el archivo físico y electrónico de la agencia aduanal, asegurando la correcta gestión y resguardo de documentos. Puntos Destacados: 1. Organización y clasificación de documentación aduanera 2. Verificación de integridad y autenticidad de documentos 3. Colaboración con áreas operativas y agentes aduanales AVANZA Loop, es una empresa mexicana dedicada a brindar servicios en materia de comercio exterior. Contamos con más de 200 empleados en 6 ciudades diferentes, y tenemos operación en México y Estados Unidos. La integridad, nuestro valor organizacional y clave para seguir desarrollándonos como empresa. Actualmente estamos en búsqueda de un Responsable de Archivo, no dudes en unirte a esta empresa. Objetivo del Puesto Mantener, conservar, organizar y administrar el archivo físico y electrónico de la agencia aduanal, asegurando la correcta gestión, resguardo y disposición de los documentos relacionados con las operaciones de comercio exterior, cumpliendo con la normatividad vigente y facilitando el acceso a la información cuando sea requerido. Funciones Principales * **Organizar y clasificar** la documentación generada por las operaciones aduaneras, incluyendo pedimentos, facturas, conocimientos de embarque, guías aéreas y demás documentos obligatorios * **Mantener actualizado** el archivo electrónico y físico, asegurando que los documentos estén correctamente identificados y almacenados conforme a los lineamientos legales. * **Verificar la integridad** y autenticidad de los documentos recibidos, asignando códigos o referencias según los procedimientos internos * **Resguardar los documentos** durante el periodo legal requerido (mínimo 5 años), conforme a la Ley Aduanera y las políticas internas de la agencia * **Elaborar reportes e informes** sobre el estado y disponibilidad del archivo, así como atender auditorías internas o externas relacionadas con la documentación aduanal. * **Brindar soporte** a otras áreas de la agencia, facilitando el acceso a la documentación necesaria para la operación aduanera. * **Apoyar en la capacitación** del personal sobre el manejo correcto de archivos y la importancia de la documentación en operaciones aduaneras. Conocimientos Requeridos * **Básicos de pedimentos aduanales:** Saber identificar, organizar y comprender la estructura y función del pedimento como documento fiscal y legal en la importación y exportación de mercancías34\. * **Operación aduanera:** Conocer los procesos generales de despacho aduanero, tipos de documentos involucrados y la importancia de la conservación documental para el cumplimiento normativo13\. * **Normatividad aplicable:** Ley Aduanera, reglas generales de comercio exterior y lineamientos internos sobre conservación documental. Habilidades y Competencias * Organización y atención al detalle. * Manejo de archivos físicos y electrónicos. * Discreción y confidencialidad en el manejo de información. * Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos legales. * Comunicación efectiva y trabajo en equipo. Relación con otras áreas * Colabora estrechamente con el área operativa, agentes aduanales, y personal administrativo para garantizar el flujo adecuado de la documentación. Perfil Recomendado * Escolaridad: Preparatoria terminada o carrera técnica administrativa (preferente). * Experiencia: 1 año en manejo de archivos, preferentemente en agencia aduanal o área relacionada con comercio exterior. * Conocimientos básicos en pedimentos y operación aduanera. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $13,400\.00 \- $13,500\.00 al mes Beneficios: * Estacionamiento de la empresa * Opción a contrato indefinido * Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo Lugar de trabajo: Empleo presencial