Resumen: Este puesto implica procesar facturas de cuentas por pagar e informes de gastos para múltiples ubicaciones, asegurando pagos oportunos y cumpliendo con los controles internos. Aspectos destacados: 1. Gestionar facturas de cuentas por pagar, investigar incidencias y garantizar la exactitud de la documentación. 2. Revisar y aprobar los informes de gastos de empleados y contratistas. 3. Conciliar facturas y transacciones entre empresas para garantizar su integridad. Buscamos un representante II de cuentas por pagar para integrarse a nuestro equipo financiero en LATAM; el puesto estará ubicado en México, con modalidad híbrida (combinación de trabajo presencial en oficina y remoto desde el hogar). Su función principal será procesar facturas de cuentas por pagar (AP) para múltiples ubicaciones en LATAM y registrar solicitudes en el sistema contable de NSF para diversas Unidades Operativas, además de verificar códigos contables, autorizaciones y revisar la exactitud general de las facturas. Para garantizar que dichas facturas se paguen oportunamente, cumpliendo al mismo tiempo con los controles internos y las prácticas de la empresa. Estas actividades requieren atención al detalle, capacidad para gestionar el cambio, sólidas habilidades para resolver problemas y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente con el fin de cumplir objetivos diarios, semanales y mensuales. Responsabilidades: Lo que hará usted: En este puesto, reportará al Supervisor de Cuentas por Pagar, con sede en São Paulo, Brasil, y sus responsabilidades incluirán, entre otras: * Gestionar las bandejas de entrada de cuentas por pagar para recibir, revisar y verificar facturas. Identificar e investigar cualquier incidencia relacionada con las facturas y/o la documentación requerida recibida. * Revisar los informes de gastos de empleados y contratistas para verificar su exactitud conforme a las políticas de gastos y viajes de NSF, a fin de aprobarlos o rechazarlos. * Codificación, procesamiento y conciliación de facturas con órdenes de compra (PO). * Revisión del envejecimiento mensual de cuentas por pagar. * Responder a consultas de proveedores y consultores, siguiendo cualquier discrepancia. * Conciliar facturas y transacciones entre empresas para garantizar su exactitud e integridad. * Procesar y completar ciclos de nómina desde el inicio hasta la finalización. * Otras funciones según sea necesario. Requisitos: El candidato que buscamos: * Licenciatura en contabilidad o estudiante universitario avanzado en contabilidad, finanzas, administración de empresas o áreas afines al puesto. * Persona proactiva y motivada, capaz de trabajar de forma independiente para resolver problemas en un entorno dinámico. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales, organizativas y de gestión del tiempo. * Capacidad para adaptarse rápidamente a prioridades y plazos cambiantes. * Capacidad para trabajar en equipo y apoyar el éxito de los demás. * Competencia en Excel. * Orientación al detalle y mentalidad orientada a la resolución de problemas. * Experiencia con Oracle Financials (deseable). * Experiencia con Concur (deseable). #LI-GA1