Únase a nuestro dinámico equipo como Especialista en Operaciones Contractuales, un puesto clave dentro del equipo de Servicios de Contratación de Expertos Externos (E3S) de la unidad de Servicios Globales de Negocio (GBS). Este puesto desempeña un papel fundamental para liderar y garantizar el procesamiento preciso y conforme de las solicitudes contractuales, de acuerdo con las políticas, procedimientos, normativas y los requisitos de informes de transparencia/divulgación. El puesto también brinda apoyo en materia de pagos relacionado con la gestión de los pagos asociados, cuando sea necesario. El candidato seleccionado deberá poseer una mentalidad orientada a la gestión de proyectos, centrada en la capacidad de respuesta, colaborando para llevar a cabo tareas operativas que aseguren la precisión y completitud de los requisitos, y brindando orientación a los socios (clientes), a la dirección y a sus colegas. Responsabilidades * Revisar y garantizar la integridad de las solicitudes y peticiones entrantes de participación de Expertos Externos/Pacientes. * Gestionar la clasificación de dichas solicitudes asignándolas al revisor y área comercial adecuados, ofreciendo orientación para garantizar la obtención y conservación de las aprobaciones requeridas. * Realizar revisiones preliminares para salvaguardar contra la contratación de cualquier persona o entidad inhabilitada, excluida o restringida, por cualquier motivo, para hacer negocios con la organización. * Garantizar la recepción oportuna de las Cartas de Acuerdo (LOA) y contratos impulsados, de conformidad con los acuerdos de nivel de servicio, antes de la fecha de inicio del programa. * Gestionar las solicitudes de los proveedores respecto a modificaciones en las LOA/contratos. * Recopilar elementos de datos para garantizar el cumplimiento de los requisitos de informes sobre pagos a médicos según Open Payments, EFPIA y otras regulaciones estatales y nacionales. Esta responsabilidad incluye garantizar que las solicitudes de información de pago requerida sean precisas y oportunas, facilitando la recepción oportuna de los documentos necesarios y colaborando con el equipo de pagos. * Contribuir como experto en la materia al diseño, lanzamiento y otros proyectos de mejora operativa. Habilidades/Experiencia esenciales: * Título universitario y al menos un año de experiencia en un puesto similar. * Amplia experiencia técnica/sistemas y competencias (Salesforce, Excel, Word). * Capacidad para aprender rápidamente y trabajar con las herramientas administrativas y múltiples procesos de AstraZeneca. * Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizando y ajustando la carga de trabajo según las necesidades del negocio. * Demostrada capacidad para gestionar proyectos y organizar cada actividad trabajando con los clientes y gestionándolos. * Liderar a los responsables presupuestarios durante el proceso contractual siguiendo los procedimientos operativos estándar y las instrucciones de trabajo. * Conocimiento de los sistemas/procesos de compra a pago y de adquisiciones. * Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales (el inglés es el idioma corporativo). * Experiencia trabajando con equipos multifuncionales y capacidad demostrada para colaborar eficazmente con otros, construyendo relaciones basadas en la comunicación abierta y la confianza. * Altos estándares éticos, honestidad y discreción absoluta. Habilidades/Experiencia deseables: * Experiencia demostrada en un puesto similar o capacidad comprobada para gestionar proyectos/contratos simples a complejos. * Experiencia previa en la industria biofarmacéutica (ventas, marketing, investigación y desarrollo, cumplimiento normativo, asuntos legales, adquisiciones) o en una firma consultora que trabaje con clientes farmacéuticos. * Conocimiento de los aspectos técnicos y funcionales de los requisitos, incluidos, entre otros, el cumplimiento normativo, la legislación (p. ej., Ley Sunshine sobre Pagos a Médicos, EFPIA), fuentes y calidad de los datos, y presentación de informes. * Experiencia en cumplimiento normativo, finanzas, auditoría, aseguramiento/control de calidad, SOX y/o gestión de riesgos. * Experiencia global o intercultural. Cuando reunimos equipos inesperados en la misma sala, desatamos un pensamiento audaz con el poder de inspirar medicamentos que transforman vidas. Trabajar presencialmente nos brinda la plataforma necesaria para conectar, trabajar con ritmo y cuestionar percepciones. Por eso trabajamos, en promedio, un mínimo de tres días por semana en la oficina. Pero eso no significa que no seamos flexibles. Equilibramos la expectativa de estar en la oficina respetando al mismo tiempo la flexibilidad individual. Únase a nosotros en nuestro mundo único y ambicioso. ¿Por qué AstraZeneca? Únase a un equipo que apoya la entrega de medicamentos que transforman vidas para los pacientes, permitiendo que el resto del negocio funcione eficazmente y aprovechando nuestra ciencia transformadora. Estamos en un camino de crecimiento y evolución para encontrar mejores formas de traducir valor para el negocio y nuestros pacientes. Como equipo multicultural, somos una combinación ganadora de conocimiento profundo de los procesos, sólida perspectiva comercial y dedicación constante. Siempre nos enfocamos y comprometemos con el bien colectivo del equipo. Y con una conexión personal profunda con nuestros pacientes, no hay otro lugar donde prefiriéramos estar. Orgullosos de trabajar en una empresa líder donde su contribución beneficia las vidas de pacientes en todo el mundo. ¿Listo para marcar la diferencia? ¡Postúlese hoy y únase a nosotros en nuestra misión de crear una mejor salud para un mundo mejor!