Resumen: Este puesto apoya actividades de facturación precisas y oportunas, resuelve discrepancias y garantiza que los ingresos se facturen y contabilicen correctamente para las operaciones en Norteamérica. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de apoyar actividades de facturación precisas y oportunas 2. Participación en la resolución de disputas y discrepancias relacionadas con la facturación 3. Contribución a los procesos mensuales de cierre de facturación y cuentas por cobrar **Especialista en Facturación** **Ubicación:** Monterrey, Nuevo León, México **Modelo de trabajo:** Híbrido NOV busca un **Especialista en Facturación** para integrarse a nuestro equipo de Servicios Compartidos de Finanzas en Monterrey. Este puesto es responsable de apoyar actividades de facturación precisas y oportunas, resolver discrepancias y garantizar que los ingresos se facturen y contabilicen adecuadamente en todas las operaciones de Norteamérica. Esta oportunidad es ideal para profesionales con experiencia en **cuentas por cobrar, facturación, facturación a clientes y finanzas transaccionales**, especialmente en entornos de manufactura o servicios compartidos. Información importante antes de postularse * Los candidatos deben residir actualmente en **Monterrey o su zona metropolitana** * **NOV no brinda asistencia para reubicación** para este puesto * **Horario de trabajo híbrido** + Presencial: lunes, miércoles y viernes + Remoto: martes y jueves * **Horario laboral:** lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. * Este horario es **inmodificable** * **No se considerarán estudiantes activos** * **Se requiere inglés conversacional**, debido a la interacción constante con clientes, portales y partes interesadas internas Qué hará usted * Garantizar que los ingresos se facturen con precisión y oportunidad, minimizando la necesidad de provisiones * Mantener una comunicación fluida con clientes, agentes y equipos internos para resolver disputas de facturación de forma oportuna * Supervisar los requisitos de los clientes y los portales para asegurar que las facturas se presenten correctamente y cumplan con las directrices de facturación * Investigar discrepancias en cuentas coordinando con ventas, servicio al cliente, cobranzas y clientes * Apoyar el proceso mensual de cierre de facturación y cuentas por cobrar para cumplir con los plazos departamentales * Analizar y verificar documentos de respaldo para la facturación, como órdenes de compra, guías de empaque, conocimientos de embarque (BOL), hojas de conteo y respaldo relacionado con facturación * Elaborar facturas precisas y transacciones de crédito * Seguimiento de discrepancias en facturación, cargas en portales de clientes y consultas relacionadas con facturación * Comunicar a la gerencia los problemas relacionados con cuentas por cobrar o facturación cuando sea necesario * Registrar facturas aprobadas y no aprobadas para respaldar métricas críticas de cierre de mes * Brindar apoyo en las actividades de reportes de cierre de mes * Manejar situaciones especiales de facturación e investigar, conciliar y resolver discrepancias * Procesar transacciones con tarjeta de crédito y realizar las conciliaciones correspondientes * Participar en proyectos departamentales y apoyar mejoras de calidad, optimización de procesos y otras iniciativas * Realizar otras funciones y proyectos especiales según se asignen Qué buscamos * **Más de 2 años de experiencia** en **cuentas por cobrar, facturación o emisión de facturas**, preferiblemente en un entorno de manufactura * Experiencia con **portales de facturación a clientes**, altamente deseable * Conocimiento de **procedimientos contables básicos** y procesos relacionados con los ingresos * Experiencia en **conciliaciones de ingresos no facturados**, valorada como un plus * Competencias sólidas en Excel y buena alfabetización informática * Capacidad para crear, actualizar y revisar hojas de cálculo con precisión * Familiaridad con **sistemas ERP** y software contable * Alta atención al detalle y capacidad para realizar revisiones de calidad de documentos y procesos de facturación * Buenas habilidades comunicativas y capacidad para trabajar eficazmente con partes interesadas internas y externas * Fuertes habilidades para la resolución de problemas y el pensamiento crítico * Capacidad y disposición para aprender rápidamente en un entorno dinámico * Capacidad para leer y escribir en inglés Cualificaciones preferidas * Licenciatura en **Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o área afín** * Experiencia con portales de facturación a clientes como **OpenInvoice, Ariba o plataformas similares** * Experiencia en investigación de impuestos sobre ventas o ajustes fiscales relacionados con la facturación ¿Por qué NOV? En NOV formará parte de una organización financiera global donde la colaboración, la responsabilidad y la mejora continua son parte integral de nuestra forma de trabajar. Este puesto ofrece la oportunidad de desarrollar su carrera mientras apoya a equipos internacionales y a procesos financieros modernos.