Puesto asalariado

Descripción

Resumen: Este puesto es responsable de la entrega oportuna y la resolución de facturas, asegurando que todo el trabajo se realice de forma eficiente y conforme a los procedimientos establecidos. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de desarrollar habilidades interpersonales y de trabajo en equipo 2. Participación en tareas de resolución de problemas y análisis 3. Apoyo a las actividades de cobranza y funciones relacionadas con el crédito **Título del puesto:** Analista de presentación de facturas **Categoría/Turno:** Puesto asalariado a tiempo completo **Ubicación física:** Querétaro **Funciones que desempeñará:** * Este puesto es responsable de la entrega oportuna de facturas y la resolución de rangos generales de cuentas. Esto incluye enviar y cargar facturas oportunamente, independientemente de los requisitos del cliente, y coordinar requisitos adicionales de entrega de facturas. * Asegura que todo el trabajo se complete a tiempo y conforme a los procedimientos establecidos, promoviendo simultáneamente la seguridad. * Prepara y gestiona eficientemente los requisitos para la presentación de facturas: factura, comprobante de entrega (POD), orden de compra (PO), boletos de entrega, recibos de mercancía, etc. * Gestiona y controla todos los archivos documentales relacionados con la actividad de presentación de facturas. * Entrega los requisitos para la presentación de facturas en la dirección física del cliente, si así se requiere. * Presenta facturas electrónicamente (por correo electrónico o portales web). También debe presentarse el POD, la PO y demás documentos, si así se requiere. * Recoge cheques cuando sea necesario. * Realiza depósitos bancarios según corresponda, ya sea para pagos o reembolsos al cliente. * Apoya a los cobradores en sus actividades de cobranza. * Apoya a los cobradores en actividades administrativas. * Realiza actividades de archivo de PODs y documentos relacionados. * Apoya a los gerentes/analistas de crédito en funciones relacionadas con el crédito, cuando así se requiera. * Otras funciones incluyen brindar un alto nivel de servicio al cliente y colaborar en la resolución de cuentas problemáticas y quejas de clientes. **Cualificaciones, habilidades y conocimientos que aportará:** * Título universitario en Contabilidad o Administración es deseable. * Competencia en el uso de computadoras personales y capacidad de aprendizaje rápido. * Conocimientos prácticos de procesadores de texto y Excel bajo Windows para aplicaciones de hojas de cálculo. * Conocimientos de MS Explorer. * Sobresalientes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo. * Habilidades de gestión del tiempo y capacidad para cumplir con los estándares (productividad y calidad) en un entorno dinámico. * Conocimientos básicos de contabilidad. * Demuestra un alto nivel de iniciativa y autosuficiencia. * Adaptabilidad ante los cambios. * Conocimientos de SAP, HRMS, Witron y DRP/ICCS. * Nivel básico de inglés. **Competencias preferidas** * Enfoque en el cliente + Orientado a la acción + Habilidades analíticas + Habilidades funcionales/técnicas + Aprendizaje continuo + Organización + Resolución de problemas **Beneficios que disfrutará:**International Paper ofrece un paquete de beneficios competitivo en el mercado, acorde con el nivel del puesto. **Carrera que construirá:**Capacitación en liderazgo y oportunidades de promoción dentro de una empresa global. **Impacto que generará:**¡Seguimos construyendo un futuro mejor para las personas, el planeta y nuestra empresa! International Paper ha sido un responsable gestor de prácticas sostenibles en comunidades de todo el mundo durante más de 125 años. ¡Únase a nuestro equipo y descubrirá por qué nuestros colaboradores afirman estar **orgullosos de ser IP**! **Cultura que experimentará:** International Paper promueve el bienestar de sus empleados al ofrecer lugares de trabajo seguros, solidarios e inclusivos. Contamos con colaboradores en todo el mundo, con diversos orígenes, experiencias y perspectivas. Estas son nuestras fortalezas. Nos comprometemos a crear una cultura en la que todas las personas sean respetadas, valoradas, comprometidas y tengan la oportunidad de hacer su mejor trabajo cada día. Lo invitamos a aportar su singularidad, creatividad, talentos, experiencias y mentalidad de seguridad como parte de nuestra cultura cada vez más inclusiva y diversa. **Empresa a la que se unirá:**International Paper (NYSE: IP) es un productor global de empaques sostenibles, pasta de madera y otros productos basados en fibras, y uno de los mayores recicladores del mundo. Con sede central en Memphis, Tennessee, contamos con aproximadamente 39 000 colaboradores en todo el mundo comprometidos con crear lo que viene después. Atendemos a clientes en todo el mundo, con operaciones manufactureras en América del Norte, América Latina, África del Norte y Europa. Las ventas netas para 2023 fueron de 18\.9 mil millones de dólares. Más información está disponible en internationalpaper.com