Resumen: El Coordinador de Documentación Técnica gestiona la documentación para los clientes y subproveedores, garantizando el cumplimiento de las especificaciones y los términos del proyecto. Aspectos destacados: 1. Gestionar la transmisión de documentación a los clientes y subproveedores 2. Garantizar el cumplimiento de la documentación con las especificaciones técnicas 3. Mantener sistemas de gestión de registros de control de documentos Resumen del rol: En el puesto de Coordinador de Documentación Técnica, usted será responsable de cumplir con los requisitos de documentación al recibir un pedido y gestionará todas las transmisiones de documentación al cliente y a los sub\-proveedores para satisfacer las necesidades del cliente. Trabajará directamente con partes interesadas internas y externas para garantizar que toda la actividad de documentación del proyecto se informe regularmente al cliente y se realice conforme a las especificaciones técnicas acordadas y a los términos y condiciones del proyecto. Responsabilidades y requisitos: * Examinar los documentos para verificar la integridad y exactitud de los datos y resolver discrepancias con los autores originales de los documentos * Mantener un sistema de gestión de registros de control de documentos y/o documentos impresos para garantizar el cumplimiento de todas las normas aplicables y requeridas * Procesar la documentación mediante el software designado de forma oportuna * Brindar apoyo eficiente al equipo de Cumplimiento de Pedidos del Servicio al Cliente (CSOF) para alcanzar las metas del departamento, incluido el apoyo en las comunicaciones clave con los clientes, el cálculo de métricas clave de desempeño, la organización de reuniones, la coordinación de capacitaciones, la actualización de agendas y otras actividades críticas del departamento * Desarrollar y mantener procedimientos y estándares para la producción, aprobación, distribución y modificación de documentos * Asegurar una "definición clara de los requisitos de documentación" antes del inicio del trabajo en los proyectos asignados * Elaborar una lista detallada de documentos con un cronograma de presentación al inicio de cada proyecto asignado y mantener actualizado el cronograma de documentación del proyecto durante toda su duración * Demostrar propiedad y responsabilidad sobre el desempeño integral de la ejecución del proyecto y la seguridad (desde la iniciación hasta la finalización del proyecto) en todos los proyectos asignados * Otras funciones asignadas Experiencia / habilidades preferidas: * Actitud demostrada de iniciativa propia con capacidad para llevar las tareas hasta su conclusión * Excelentes habilidades verbales y escritas * Competencia en productos de MS Office, particularmente Excel y Word * Capacidad demostrada de atención al detalle, cumplimiento de fechas límite, habilidades organizativas avanzadas y capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente * Gran atención al detalle y capacidad para cumplir con los plazos establecidos * Habilidades organizativas avanzadas y capacidad para priorizar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente * Experiencia en software de documentación * Se prefiere conocimiento de SAP * Se prefiere experiencia en Windchill * Se prefiere experiencia en suites PDF * Diploma de escuela secundaria / GED y/o 0\-2 años de experiencia relevante