Resumen del Puesto: Administrar los recursos financieros de la base, asegurando el cumplimiento de políticas y el control de gastos. Puntos Destacados: 1. Administración financiera y control de recursos 2. Supervisión de operaciones y personal 3. Gestión de pagos y aseguramiento de la integridad informativa Administrar los recursos financieros de la base, de acuerdo a las politicas y lineamientos establecidos por la empresa.: * Asegurarse que no existan anticipos pendientes por comprobar (diario) * Control y registro bancario (diario). * Control\-supervisión de vales de diésel entregados vs. Surtidos y amarre con el viaje/ tabulador. (diario) * Revisión de reposición de gastos y validar documentos. (diario) * Arqueo a caja general (diario) * Clasificación por concepto de gastos. (diario) * Solicitud de recursos. (diario) * Elaboración diaria de reposición general de gastos/ cheques hasta la elaboración del cierre semanal con análisis de gastos y eficiencia de la base. * Revisión de actividades de vigilantes (diario) * Supervisión de la operación del personal de liquidación de viajes, así como la revisión de liquidaciones de viaje generadas (diario) * Supervisión de la operación de la caja general, revisando los arqueos de la misma y asegurando que todos los comprobantes cumplan con los requisitos de autorización y con las políticas y procedimientos de la empresa. (diario) * Custodia de la chequera asignada, así como el manejo responsable de los fondos. (diario) * Reportar los desvíos de recursos económicos y materiales, al igual que las malas prácticas de la base operativa a la gerencia administrativa de egresos. (diario) * Cuidar la integridad de la información y la estructura de los archivos establecidos. (diario) * Gestión y aseguramiento de que los pagos directos a proveedores locales en efectivo sean procedentes correspondan a servicios recibidos por la empresa y se paguen con base a las políticas y procedimientos de la empresa. (semanal) * Supervisión de la operación del personal de almacén enfocado a que entradas, salidas y movimientos diversos estén debidamente sustentados y cumplan con los requisitos establecidos, además del correcto envió de la información de compras a proveedores a centralizado Torreón para el pago de los mismos. (2 veces a la semana) * Control de bitácoras y combustible vehículos utilitarios por facturación. (semanal) * retención de faltante: monitorear y verificar la retención de faltante generado en la liquidación del operador. (semanal) * Cierre de la semana los días jueves, enviando paquetes los días sábados (semanal) * Revisión de reportes de asistencia de empleados. (semanal) * Revisión en almacén de refacciones, inventario, entradas y salidas. (mensual) * Pago rentas de oficinas, casa habitación, pensión, internet. (mensual) * Inventario físico de almacén (mensual) * Pago de servicios luz y agua (bimestral).