Resumen: Esta función implica ejecutar operaciones de marketing y tareas de habilitación comercial, garantizando el cumplimiento de los procesos y la entrega oportuna en toda América. Aspectos destacados: 1. Función ejecutiva crítica dentro del equipo de Marketing para las Américas 2. Gestiona flujos de trabajo diarios y apoya tareas de habilitación 3. Se centra en la ejecución de tareas, el cumplimiento de procesos y la entrega oportuna Roles y responsabilidades Como Coordinador de Operaciones de Marketing y Habilitación Comercial – LATAM (español), desempeñará una función ejecutiva crítica dentro del equipo de Marketing para las Américas. Al apoyar al Gerente de Operaciones de Marketing y Habilitación Comercial, este puesto se enfoca en la ejecución de tareas, el cumplimiento de procesos y la entrega oportuna de actividades de operaciones de marketing y habilitación comercial en toda América. Gestionará flujos de trabajo diarios, actualizará sistemas, ejecutará la distribución de material promocional y apoyará tareas de habilitación en Monday.com, SharePoint y otras plataformas de marketing relacionadas. El éxito en este puesto requiere un estricto cumplimiento de los procesos establecidos, comunicación proactiva y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. **Sus responsabilidades incluirán:** Apoyo a la habilitación Ejecutar las tareas de habilitación asignadas mediante los tableros de solicitudes de Monday.com, garantizando el cumplimiento de plazos y procesos Crear, actualizar y distribuir materiales de habilitación comercial en español (presentaciones, documentos de producto, folletos, hojas informativas) utilizando contenido aprobado Mantener materiales destinados a distribuidores y clientes dentro de las bibliotecas de SharePoint Preparar y distribuir material promocional comercial, como presentaciones de muestra, catálogos impresos, pancartas, manteles y materiales para eventos Apoyar la infraestructura de marketing interna manteniendo actualizadas las herramientas, plantillas y recursos para Ventas y equipos internos Contribuir a la estandarización de presentaciones regionales para LATAM siguiendo los marcos proporcionados por Comunicaciones de Marketing Ejecución operativa Gestionar la recepción diaria de solicitudes de marketing en Monday.com, asegurando su correcta derivación, etiquetado, priorización y actualización de estado Mantener los tableros asignados en Monday.com, incluidos los campos de informes y los plazos Asistir en los flujos de trabajo del Tablero de Publicaciones, incluyendo aprobaciones, control de versiones y cumplimiento normativo Apoyar las campañas de NPI preparando los activos, documentación y comunicaciones internas requeridos Mantener MyAMMEGA SharePoint publicando actualizaciones, organizando carpetas y asegurando una categorización precisa Ejecutar los procesos de selección y envío de literatura y artículos en stock coordinándolos con los flujos de trabajo de operaciones de marketing Soporte de sistemas e integraciones Garantizar la precisión de los metadatos en los sistemas de archivo de SharePoint Subir activos con el etiquetado y la documentación correctos Apoyar las mejoras de los flujos de trabajo en Monday.com probando nuevas funciones y manteniendo reglas estandarizadas de etiquetado Asistir en iniciativas de autorhabilitación en SharePoint, ayudando a los equipos internos a navegar y utilizar los recursos disponibles Coordinación con proveedores Trabajar con proveedores autorizados para obtener cotizaciones, gestionar plazos y coordinar la entrega de materiales de marketing Asegurar que los activos proporcionados por los proveedores cumplan con los requisitos de calidad, marca y cumplimiento de AMMEGA Coordinar la producción externa, como materiales impresos, obsequios y tarjetas de presentación Informes y seguimiento Actualizar los paneles de control de Monday.com con datos de ejecución y cronogramas Apoyar los informes mensuales y las revisiones de indicadores clave de rendimiento (KPI) Monitorear el desempeño de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y los tiempos de respuesta internos a las solicitudes Ayudar a mantener los informes sobre campañas de marketing en todas las marcas y regiones aplicables Apoyo interfuncional Apoyar a los equipos de Ventas, Producto y Marketing en LATAM mediante el sistema centralizado de recepción de solicitudes Comunicarse de forma proactiva con las partes interesadas internas respecto del estado y los requisitos de los proyectos Mantener herramientas accesibles, literatura actualizada e información precisa en MyAMMEGA, SharePoint y Monday.com Requisitos Título universitario en Marketing, Comunicaciones, Administración de Empresas o experiencia equivalente 1–3 años de experiencia en coordinación de marketing, operaciones de marketing o funciones de apoyo administrativo Capacidad sólida de organización y ejecución de tareas Alta competencia en Microsoft Office y conocimientos prácticos de Monday.com o plataformas similares Fluidez en español obligatoria; dominio del inglés obligatorio Se prefiere experiencia en entornos industriales o B2B Gran atención al detalle, habilidades comunicativas y capacidad de seguimiento Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico