Nuestro cliente es una agencia europea de **diseño y desarrollo web de alta gama**, reconocida por su precisión, estética y calidad. El fundador trabaja en estrecha colaboración con un equipo internacional de diseñadores, desarrolladores y especialistas en marketing para ofrecer soluciones creativas sofisticadas a clientes de todo el mundo. Actualmente buscan un **Gestor/a de Operaciones Creativas que hable alemán**, con una sólida experiencia en diseño y marketing, para actuar como mano derecha del fundador: combinando estructura operativa con visión creativa. ### **El puesto** Se trata de un rol híbrido, estratégico y operativo, que integra **apoyo ejecutivo, coordinación del equipo, comunicación con clientes y comprensión creativa**. Usted garantizará el buen funcionamiento de las operaciones diarias, alineará al equipo en torno a las prioridades clave y mantendrá los estándares creativos y organizativos por los que es conocida la agencia. **A tiempo parcial hasta a tiempo completo (en un plazo de 3 meses) \-** 20 horas/semana para comenzar **Horario:** Horario laboral CET **Ubicación:** Teletrabajo **Tipo de contrato:** Contratista independiente **Fecha de inicio:** Lo antes posible **Tarifa mensual:** $1200\-$2400 (20 horas/semana, según nivel de experiencia) ### **Principales responsabilidades** **Gestión ejecutiva y del equipo** * Actuar como mano derecha del fundador, gestionando agendas, prioridades y seguimientos. * Liderar las reuniones internas de seguimiento, supervisar las entregas y asegurar el cumplimiento de los plazos. * Apoyar y traducir la comunicación entre el personal que habla alemán y el que habla inglés. * Integrar a nuevos miembros del equipo y mantener claridad respecto a funciones, herramientas y expectativas. **Operaciones y flujo de trabajo** * Supervisar los flujos de trabajo diarios en las áreas de diseño, desarrollo y marketing. * Mejorar los procesos internos y la documentación (procedimientos operativos estándar, plantillas, seguimiento de proyectos). * Coordinar la incorporación de clientes, las transferencias de proyectos y los procesos de presentación de propuestas. * Garantizar el cumplimiento constante de los plazos, los estándares de calidad y los protocolos de comunicación. **Apoyo al marketing y a la actividad comercial** * Apoyar el embudo de marketing de la agencia: generación de leads, conversiones, seguimientos y elaboración de informes. * Asistir en actualizaciones de redes sociales, estudios de caso y materiales del portafolio. * Preparar actas de reuniones, actualizaciones para clientes y material promocional. * Ayudar a traducir y adaptar localmente los materiales de marketing en alemán para el equipo de habla inglesa. **Apoyo creativo** * Revisar las entregas de diseño para asegurar su alineación con la identidad de marca y los estándares de calidad. * Proporcionar retroalimentación y orientación creativa cuando sea necesario. * Colaborar con los diseñadores para mantener una narrativa coherente y una calidad constante en las presentaciones. ### **Requisitos** * Experiencia mínima de 5 años como asistente ejecutivo/a, gestor/a de operaciones o gestor/a de proyectos en una **agencia de diseño, marketing o creativa**. * Conocimiento sólido de los flujos de trabajo en marketing y entornos creativos. * Dominio fluido del **alemán y el inglés (hablado y escrito)**. * Excelentes habilidades organizativas y de coordinación en múltiples equipos y proyectos. * Conocimiento práctico de herramientas como Notion, Asana, ClickUp, Slack y Google Workspace. * Comunicador/a seguro/a y proactivo/a, capaz de anticipar necesidades y resolver problemas de forma temprana. * Profundo aprecio por la estética del diseño y la producción creativa. ### **Deseable** * Formación o experiencia en diseño o marketing (Adobe Suite, Figma, etc.). * Experiencia gestionando equipos multiculturales o remotos. * Conocimientos sobre herramientas de marketing basadas en automatización o IA. ### **Proceso de selección** * Entrevista inicial * Entrevista con el cliente * Oferta y proceso de incorporación eHv399agw4