Resumen: FreedUp busca un Asistente Ejecutivo Remoto para mejorar la eficiencia operativa, coordinar proyectos y apoyar la construcción estratégica de relaciones mediante sistemas, datos y documentación. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de construir y organizar sistemas y procesos dentro de Notion. 2. Rol centrado en la coordinación estratégica de proyectos y la documentación operativa. 3. Apoyo a un líder operativo durante una fase crítica de escalamiento. **FreedUp** se complace en anunciar una vacante para un **Asistente Ejecutivo Remoto – Apoyo Operativo, de Datos y de Proyectos**, con el fin de colaborar estrechamente con nuestro líder de operaciones. Este puesto es fundamental para crear estructura, mejorar la eficiencia operativa, coordinar proyectos especiales y apoyar la construcción estratégica de relaciones. ¡Si eres una persona altamente organizada, orientada a los procesos y que destaca al construir sistemas, gestionar datos y permitir que los líderes empresariales se centren en tareas de alto valor, ¡queremos conocerte! **Responsabilidades:** Como Asistente Ejecutivo Remoto, desempeñarás un papel clave al apoyar al Ejecutivo durante una fase crítica de escalamiento operativo. Asistirás en la recopilación de datos, la consolidación de informes, la coordinación de proyectos, la creación de procedimientos operativos estándar (SOP), el desarrollo de CRM y la organización de sistemas dentro de Notion. Apoyarás las prioridades operativas en curso, te integrarás en los sistemas de productividad del ejecutivo y ayudarás a construir procesos sostenibles que permitan la rendición de cuentas, la visibilidad y el seguimiento del progreso en los proyectos. Este rol es ideal para alguien que sobresale en la construcción de sistemas, la documentación operativa y el apoyo estructurado a proyectos, más que en la gestión tradicional de calendarios o correos electrónicos. **Ubicación:** Se trata de un puesto **totalmente remoto**. **Tipo de empleo:** Tiempo completo **Salario:** 1.000\-1.600 (según experiencia) **Requisitos** * 3 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Coordinador de Proyectos o Asistente de Operaciones * Experiencia comprobada en **documentación de procesos, construcción de sistemas o creación de SOP** * Habilidades sólidas en **recopilación de datos, preparación de informes y seguimiento de proyectos** * Experiencia con **Notion** u otras herramientas similares de gestión del conocimiento (debe estar dispuesto/a a aprender rápidamente) * Conocimiento de **Google Workspace**, especialmente de Sheets para informes * Excelentes capacidades organizativas y de priorización * Sobresalientes habilidades escritas y verbales de comunicación * Capacidad para trabajar de forma autónoma y con iniciativa * Alto nivel de comodidad en entornos impulsados por la tecnología y en el aprendizaje de nuevas plataformas * Experiencia coordinando partes interesadas interfuncionales * Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible * **Requisitos técnicos**: Conexión estable y de alta velocidad a Internet, laptop moderna con procesador multinúcleo y auriculares con cancelación de ruido **Principales responsabilidades*** **Desarrollo de sistemas y procesos:** Construir, organizar y mantener el espacio de trabajo del Asistente Ejecutivo en **Notion**, incluyendo: seguimiento de tareas, documentación de SOP, reuniones semanales de revisión, agendas y actas de reuniones; asistencia en el diseño y documentación de los procesos operativos utilizados en toda la empresa * **Recopilación de datos e informes:** Apoyar a Garrett en la elaboración de informes operativos semanales provenientes de múltiples plataformas, incluyendo: **QuickBooks, Spectrum,** Tena (telemática), **Curb Waste**, Dump Truck Dispatcher, HCSS; preparar informes consolidados en Google Sheets y paneles de control de Notion * **Coordinación de proyectos:** Asistir en proyectos especiales, incluidos los esfuerzos de desarrollo de software con **Zaratech**, así como coordinar comentarios de partes interesadas, casos de prueba, informes y seguimiento del progreso, obstáculos y entregables * **Desarrollo de CRM y gestión de relaciones:** Ayudar a construir un **sistema CRM basado en Notion** para apoyar la gestión de relaciones externas, además de asistir en la programación y seguimiento de actividades destinadas a la construcción de relaciones externas * **Alineación de objetivos trimestrales:** Apoyar el logro de los objetivos estratégicos trimestrales mediante la metodología EOS y mantener la visibilidad sobre hitos, plazos y métricas de progreso * **Apoyo en comunicación y programación:** Coordinar reuniones semanales de revisión y actualizaciones de estado los martes: mantener actas, agendas y grabaciones de reuniones organizadas en Notion; asistir en la programación de reuniones externas y participación mínima en la gestión interna del calendario o del correo electrónico **Eres alguien que:*** Piensa en términos de sistemas, procesos y flujos de trabajo * Disfruta de la estructura inherente a la coordinación y documentación de proyectos * Es proactivo/a, curioso/a y ansioso/a por crear eficiencias * Destaca en entornos donde se valora la independencia y la iniciativa * Se siente cómodo/a trabajando estrechamente con un líder operativo que actúa con rapidez **Beneficios** * Experiencia internacional * Oportunidad de trabajar de forma remota desde cualquier lugar * Entorno de equipo solidario y colaborativo * Oportunidades de aprendizaje y desarrollo * Bonos por desempeño potenciales * Días de permiso pagado (PTO) * Seguro médico (HMO) tras 3 meses