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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo (Tecnología Sanitaria) que brinde apoyo estructural, seguimiento constante y ejecución serena a la dirección en un entorno dinámico de tecnología sanitaria. Aspectos destacados: 1. Exposición directa a los fundadores y a la toma de decisiones de la dirección 2. Oportunidad de crecer junto con una plataforma de tecnología sanitaria 3. Disfrutar siendo el tejido conectivo entre personas, proyectos y sistemas Buscamos un **Asistente Ejecutivo (Tecnología Sanitaria)** capaz de aportar estructura, seguimiento constante y ejecución serena a un entorno dinámico de tecnología sanitaria. Este puesto brinda apoyo a la dirección en materia de programación, comunicación y coordinación interna, ayudando a mantener claras las prioridades y a garantizar el buen funcionamiento de las operaciones conforme la empresa escala. Trabajarás estrechamente con los fundadores y altos directivos, gestionando la ejecución diaria y, al mismo tiempo, mejorando sistemas, documentación y flujos de trabajo. Este rol es ideal para alguien organizado, proactivo y cómodo operando en una startup moderna donde las prioridades cambian rápidamente y el contexto resulta fundamental. Si disfrutas siendo el tejido conectivo entre personas, proyectos y sistemas, este puesto es muy adecuado para ti. **¿Por qué querrás unirte?** * Recibirás tu salario en **USD** (quincenal: cada 15 y 30 de mes) * Hasta **14 días** de permiso remunerado al año (desde el primer día) * Celebración de **festivos** según las directrices de la empresa * Configuración **100 % remota**, lo que te permite trabajar desde donde seas más productivo * Exposición directa a los fundadores y a la toma de decisiones de la dirección * Oportunidad de crecer junto con una plataforma de tecnología sanitaria que atiende a clínicos con visión de futuro **En qué trabajarás** **Apoyo y coordinación ejecutiva** * Gestionar calendarios, reuniones y programación en múltiples zonas horarias * Realizar la clasificación de correos electrónicos, seguimientos y seguimiento de prioridades para la dirección * Coordinar viajes, logística y preparación de reuniones cuando sea necesario * Preparar resúmenes, notas y acciones pendientes para mantener la ejecución en marcha **Operaciones y sistemas internos** * Mantener documentación, archivos y recursos internos organizados * Apoyar el seguimiento de proyectos y la gestión de tareas entre equipos * Mejorar flujos de trabajo internos, plantillas y procesos operativos * Asegurar que nada pase desapercibido a medida que cambian las prioridades **Comunicación y apoyo transversal entre equipos** * Actuar como punto de coordinación entre la dirección y los equipos internos * Apoyar una comunicación clara con socios, contratistas o clientes según sea necesario * Ayudar a alinear cronogramas, expectativas y próximos pasos entre las partes interesadas **Apoyo ad hoc y estratégico** * Asistir en investigaciones, análisis básicos o preparación previa a iniciativas de la dirección * Apoyar proyectos especiales relacionados con operaciones, crecimiento o experiencia del cliente * Anticipar necesidades y resolver proactivamente problemas antes de que se agraven **Qué aportas** * Experiencia de **3 a 5 años** como Asistente Ejecutivo, Asistente de Operaciones o en un puesto similar * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle * Claridad en la comunicación escrita y verbal * Comodidad trabajando de forma independiente en un entorno ágil de startup * Capacidad para gestionar prioridades en conflicto sin supervisión constante * Competencia en herramientas como Google Workspace, Notion, Slack o plataformas similares **Deseable** * Experiencia apoyando a fundadores o altos directivos en una startup o empresa SaaS * Formación o experiencia en salud, tecnología sanitaria o servicios profesionales * Capacidad para mejorar sistemas y documentación, no solo para mantenerlos * Interés por la atención médica funcional, integrativa o centrada en la longevidad **Cómo aplicar** Por favor incluye: * Tu **currículum actualizado** * Un **breve video de 1 a 2 minutos en Loom**, presentándote y explicando cómo apoyas a ejecutivos y mantienes el orden en entornos dinámicos **Solo se considerarán candidatos que envíen un video en Loom.** Si disfrutas apoyar a la dirección, aportar orden a la complejidad y ayudar a una empresa de tecnología sanitaria orientada a una misión a operar a un nivel superior, este puesto ofrece responsabilidades significativas y espacio para crecer junto con la empresa. **Descripción general del proceso de aplicación** Nuestro exhaustivo proceso de selección garantiza encontrar la persona adecuada tanto para ti como para nuestros clientes: * **Solicitud inicial** \- Envía tu solicitud y completa nuestras preguntas previas a la evaluación * **Introducción en video** \- Graba una introducción en video para demostrar tus habilidades comunicativas y tu experiencia laboral * **Evaluación específica para el puesto** \- Completa una tarea práctica adaptada al puesto (si procede) * **Entrevista de reclutamiento** \- Evaluación inicial con nuestro equipo de talento * **Entrevista ejecutiva** \- Reunión con la alta dirección para analizar la alineación con el puesto * **Entrevista con el cliente** \- Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyarías * **Verificación de antecedentes y referencias** \- Confirmación profesional de referencias * **Oferta de empleo** \- Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el puesto, al tiempo que te brinda información sobre nuestra cultura corporativa y expectativas. Te mantendremos informado durante todo el proceso y te proporcionaremos retroalimentación en cada paso.
