Asistente Ejecutivo de Zen Media

Descripción

Resumen: Zen Media busca un Asistente Ejecutivo de alta energía, extremadamente detallista y acelerado para brindar apoyo integral en tareas administrativas y facilitar el liderazgo estratégico en relaciones públicas a un ejecutivo clave. Aspectos destacados: 1. Apoyar a un ejecutivo clave con la gestión de calendario de alto volumen y en constante cambio 2. Actuar como socio de confianza que impulse el liderazgo estratégico en relaciones públicas y el crecimiento de los clientes 3. Colaborar con un equipo dinámico en campañas estratégicas para marcas líderes B2B **Asistente Ejecutivo** **Ubicación:** Remota / Estados Unidos *Alineada con el horario comercial de la zona horaria EST (hora estándar del este)* *Tipo de contratación: Contratista* **Empresa:** Zen Media Zen Media es la primera agencia AVOS™ — una firma estratégica de comunicaciones y visibilidad con IA que ayuda a las marcas a comprender, influir y mejorar la forma en que los sistemas de IA las perciben. Zen combina asesoramiento, software y ejecución, ofreciendo visibilidad en búsquedas generativas, estrategia de medios basada en referencias máquinas y comunicaciones ejecutivas para organizaciones B2B, tecnológicas, de comercio electrónico, sanitarias y empresariales. Con sede en Dallas, Zen impulsa sistemas de visibilidad para clientes en toda Norteamérica y a nivel mundial. Buscamos un **Asistente Ejecutivo de alta energía, extremadamente detallista y acelerado** para apoyar a uno de nuestros ejecutivos clave en todas sus tareas administrativas. . **Sus responsabilidades** * Gestionar proactivamente un calendario de alto volumen y en constante cambio en múltiples zonas horarias (ET, PT y ubicaciones de los clientes) * Priorizar reuniones, llamadas con medios, revisiones internas y compromisos con clientes para maximizar la eficiencia del ejecutivo * Anticipar conflictos de programación y resolverlos de forma independiente * Actuar como primer punto de contacto para correos electrónicos, mensajes y solicitudes de reunión * Supervisar fechas límite relacionadas con comunicados de prensa, propuestas, entregables para clientes y seguimientos * Asegurar que las tareas de seguimiento se completen a tiempo * Preparar agendas de reunión, notas informativas y investigaciones previas * Mantener sistemas, carpetas y flujos de trabajo para garantizar la eficiencia operativa * Trabajar principalmente en **hora estándar del este (ET)**, alineándose estrechamente con el horario del socio en **hora estándar del Pacífico (Las Vegas)** * Brindar cobertura temprana en la jornada para preparar la agenda del ejecutivo antes del inicio de la jornada laboral en PT * Mantener flexibilidad para trabajar ocasionalmente horas extendidas durante lanzamientos importantes o eventos * Manejar información sensible de clientes, medios y negocios con el más alto nivel de confidencialidad * Ejercer un juicio sólido y profesionalismo en todas las interacciones * Actuar como socio de confianza que permita al ejecutivo centrarse en el liderazgo estratégico en relaciones públicas y el crecimiento de los clientes * Coordinar todos los aspectos de las participaciones del socio en eventos, incluyendo inscripción, viajes, alojamiento, logística del lugar y comunicación con organizadores/eventuales invitados. * Gestionar reservas de viaje, itinerarios y potencialmente informes de gastos del ejecutivo. * Redactar, revisar y organizar informes, resúmenes y entregables para clientes o uso interno. **Qué aporta usted** * Experiencia mínima de **2 años** como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo o en un rol de apoyo relacionado * **Dominio fluido del inglés escrito y hablado**, con sólidas habilidades profesionales de comunicación * Fuertes **habilidades para la resolución de problemas**, con capacidad para pensar de forma proactiva e independiente * **Persona que actúa con rapidez**, capaz de priorizar eficazmente y responder con celeridad en un entorno dinámico * **Mentalidad orientada a soluciones**, centrada en resolver desafíos de forma eficiente * **Flexible y adaptable**, cómodo trabajando con prioridades y horarios cambiantes * **Altamente organizado y detallista**, capaz de gestionar múltiples conversaciones, solicitudes y tareas simultáneamente **Qué valoramos en Zen Media** * Compromiso con la excelencia: precisión, eficiencia y entrega de trabajo de primer nivel. * Orientación a la resolución de problemas: no nos detenemos ante un «no»; encontramos soluciones. * Mentalidad innovadora: siempre pensamos de forma más ambiciosa e inteligente para impulsar el crecimiento. * Actitud centrada en el equipo: una cultura de «cero dramas» basada en la colaboración y la confianza. * Mentalidad orientada al crecimiento: aprendizaje continuo, retroalimentación y mejora constante. * Enfoque con propósito: empoderamos a marcas de comercio electrónico y B2B para escalar mediante la innovación. **¿Cuál es su siguiente paso?** Si es un profesional altamente detallista apasionado por impulsar resultados medibles, ¡nos encantaría conocerlo! En Zen Media, colaborará con un equipo dinámico y contribuirá a **campañas estratégicas para marcas líderes B2B**, ayudándolas a incrementar su visibilidad, credibilidad y crecimiento de ingresos. **¿Todavía no está seguro?** Si desea conocer más sobre Zen Media antes de tomar su decisión, le invitamos a consultar los siguientes enlaces: Visite nuestro sitio web: https://zenmedia.com/ * * Síganos en LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/wearezenmedia