Asistente administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional administrativo para asistir a Dirección General, gestionar actividades administrativas, coordinar comunicaciones y apoyar diversas áreas en una empresa líder en la industria alimentaria. Puntos Destacados: 1. Asistencia directa a Dirección General 2. Gestión administrativa integral y coordinación interdepartamental 3. Apoyo clave en procesos de compras, contabilidad y RRHH Somos la única empresa en México que produce almidón y gluten de trigo, fundada en 1967 y de capital 100% mexicano. Cumplimos con todos los lineamientos globales de calidad y operativos, enfocados a los más altos estándares de la industria de alimentos y de manufactura. Requisitos: Licenciatura en Administración, o afín Experiencia previa en roles administrativos. Excelente organización y seguimiento Atención al detalle y sentido de urgencia Trato con clientes y proveedores Conocimiento de herramientas de oficina y gestión de datos. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas. Habilidades de comunicación efectivas. Orientación al detalle y capacidad de organización. Responsabilidades: Asistencia directa a Dirección General Gestión y seguimiento de actividades administrativas Coordinación del conmutador y atención a visitas Elaboración de reportes e informes Atención y seguimiento a clientes Administración y captura correcta de información en sistema ERP Apoyo al área de Compras y Contabilidad con la carga de información al sistema y captura de órdenes de compra. Tramitación y seguimiento de pedidos, desde la recepción hasta la facturación Validación y control de facturas de proveedores Apoyo en actividades administrativas de Recursos Humanos Gestión y solicitud de papelería y despensa para oficinas Coordinación y gestión de salas para juntas y visitas Coordinar tareas entre diferentes departamentos Asistir en la planificación y organización de eventos Ofrecemos: • Prestaciones de Ley desde el primer día. • Seguro de vida • Seguro de gastos médicos mayores • Vales de despensa • Fondo de Ahorro • Aguinaldo 30 días • Prima vacacional superior a la ley • Servicio de comedor • Estabilidad laboral Horario: lunes a viernes de 8:30 a 17:00 horas En Gluten y Almidones Industriales, no se discrimina por ningún motivo. Promovemos la diversidad, inclusión e igualdad de oportunidades, sin discriminación de ningún tipo o cualquier motivo que atente contra la dignidad humana o contravenga la ley. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Idiomas: Inglés Edad: entre 27 y 45 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative