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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y minucioso para apoyar al CEO y al equipo directivo, gestionando operaciones, coordinación y proyectos especiales en una agencia de marketing digital dinámica. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de aprender y crecer en una agencia de marketing digital dinámica 2. Fomenta el pensamiento independiente y la iniciativa en tareas operativas 3. Enfoque en la optimización de flujos de trabajo mediante herramientas de inteligencia artificial y automatización Buscamos un **Asistente Ejecutivo** proactivo y minucioso para apoyar a nuestro CEO y al equipo directivo en las operaciones diarias, la coordinación y los proyectos especiales. Este puesto incluye las responsabilidades básicas de un Asistente Ejecutivo —gestión de buzones de entrada, agendas, CRMs y documentación—, pero va más allá. Buscamos a alguien que pueda tomar la iniciativa, pensar de forma independiente y contribuir al avance de tareas operativas y estratégicas con una supervisión mínima. Los candidatos ideales están al inicio de su carrera, tienen gran interés por aprender, curiosidad por la inteligencia artificial y entusiasmo por desarrollarse en un entorno de agencia de marketing digital dinámico. **Responsabilidades principales****Apoyo ejecutivo** * Gestionar eficientemente el buzón de entrada y la agenda del CEO, priorizando las comunicaciones clave * Redactar y enviar correspondencia rutinaria de forma independiente * Seguimiento de pendientes para garantizar que nada quede sin atender **Apoyo al CRM y a las ventas** * Mantener HubSpot, asegurando la exactitud de los embudos y registros * Apoyar la documentación y coordinación de la incorporación de clientes * Seguimiento de las etapas de venta y actualización de los datos correspondientes **Documentación y contratos** * Redactar MSAs, NDAs y acuerdos básicos utilizando plantillas * Coordinar firmas y mantener registros organizados de contratos **Oportunidades de crecimiento** A medida que adquiera experiencia, también: * Asumirá la responsabilidad completa de tareas operativas, desde su inicio hasta su finalización * Investigará proveedores, herramientas y procesos, ofreciendo recomendaciones prácticas * Apoyará la coordinación de proyectos entre marketing, ventas y operaciones * Optimizará flujos de trabajo mediante herramientas de inteligencia artificial y automatización * Ayudará a implementar sistemas que reduzcan el trabajo manual y mejoren la eficiencia **Perfil buscado****Actitud y mentalidad** * Energético, recursivo y proactivo * Cómodo en un entorno ágil de startup o agencia * Fuerte sentido de propiedad y responsabilidad * Con ganas de aprender y crecer **Habilidades y requisitos** * Excelente dominio escrito y hablado del inglés (nivel C2) * Disposición para trabajar en horario EST * Alta capacidad de organización y atención al detalle * Capacidad para trabajar de forma independiente * Alto nivel de competencia digital **Habilidades adicionales (valoradas)** * Experiencia con HubSpot u otros CRMs * Conocimientos de herramientas de automatización (Zapier, Notion, etc.) * Interés por la inteligencia artificial más allá de herramientas básicas como ChatGPT **Remuneración y beneficios*** Puesto completamente remoto Oportunidad de evolucionar hacia responsabilidades operativas o estratégicas más amplias con el tiempo * Descripción del proceso de solicitud Nuestro riguroso proceso de selección refleja la naturaleza crítica de este puesto: * **Solicitud inicial** \- Envíe una solicitud destacando su experiencia en mercados de capitales * **Evaluación técnica** \- Complete un desafío de Excel y análisis financiero (con tiempo limitado) * **Entrevista en video unidireccional** \- Presente una actualización simulada para inversores que demuestre sus habilidades analíticas * **Entrevista de reclutamiento** \- Profundización en conocimientos sobre Bitcoin y conciencia del mercado * **Entrevista técnica** \- Prueba en vivo de Excel y discusión sobre metodologías de valoración * **Entrevista ejecutiva** \- Evaluación directa con el CEO sobre precisión e intensidad * **Verificación de antecedentes y referencias** \- Verificación exhaustiva de la experiencia en servicios financieros * **Oferta de empleo** \- Los mejores candidatos recibirán ofertas competitivas con incentivos basados en el rendimiento Mantenemos tolerancia cero ante errores durante todo el proceso de selección. **Cómo aplicar** Por favor envíe: * Su **currículum actualizado** * Un **video de presentación en Loom** donde comparta su experiencia relevante y explique por qué este puesto le entusiasma Si es organizado, proactivo y se siente motivado al apoyar a un equipo dinámico mientras aprende operaciones desde cero, ¡nos encantaría conocerlo.
