Resumen del Puesto: Este puesto contribuye al funcionamiento del equipo, organizando y resguardando documentación operativa y administrativa, y gestionando entregas de facturas para pago. Puntos Destacados: 1. Gestiona y resguarda documentación administrativa y operativa. 2. Administra recursos económicos y gestiona pagos. 3. Coadyuva en el desarrollo e implementación de nuevos proyectos. **Objetivo del puesto:** Contribuir al buen funcionamiento del equipo de trabajo, sus principales funciones son ordenar y resguardar las facturas pagadas, actas de resguardo, ordenes de servicio de los mantenimientos de los equipos, contratos firmados, y demás documentos operativos y administrativos generados por la prestación de servicios. Realizar la entrega en tiempo y forma de las facturas que cumplan con los requisitos señalados en los contratos para el proceso para pago. Experiencia mínima: **1 año** Experiencia deseada: **3 años** Formación mínima: **Licenciatura en Administración o afín.** Habilidades: **Comunicación, Análisis de información, Habilidades Numéricas Básicas** Conocimientos: **Administración, Gestión de Recursos, Correspondencia** **Funciones:** * Recibe y valida las facturas y remisiones costeadas firmadas entregadas por los Gestores. * Gestionar y administrar los recursos económicos necesarios para garantizar el funcionamiento de la oficina * Asiste, en representación de la empresa, a reuniones de trabajo referentes a la aclaración de pagos. * Recibe y resguarda los contrarrecibos de facturas ingresadas a los clientes. * Resguardar la documentación administrativa y operativa originada por los proyectos de TADEO a su encargo. * Archivar digitalmente la documentación generada en la prestación de los servicios a los clientes y/o proveedores. * Realiza la recopilación de la documentación solicitada por los clientes para acreditar el cumplimiento de los contratos suscritos. * Coadyuvar en la realización y verificación de la documentación relativa al ingreso y egreso del personal, así como de las herramientas de trabajo otorgadas a la plantilla laboral. * Integrar, validar y entregar la documentación necesaria para el ingreso a Ventanilla única para gestionar el pago con los clientes respecto de los proyectos asignados. * Supervisar y coordinar la entrega de la documentación requerida para el cumplimiento de los requerimientos de los diferentes proyectos. * Preparar y enviar por paquetería las solicitudes, oficios, contratos, y demás documentos generados por la prestación de los servicios de la empresa y los generados por la sucursal a cargo, a las sucursales correspondientes. * Resguardar con estricta responsabilidad y cuidado las herramientas de trabajo o recursos económicos que se le asignen para el ejercicio de sus funciones. * Aplicar y vigilar, la normatividad nacional e internacional aplicable al uso y manejo de los equipos analizadores, informáticos y software que maneje, en el ámbito de su competencia. * Hacer uso responsable de los recursos económicos asignados por TADEO, presentando las solicitudes y comprobaciones de viáticos, incluyendo las facturas, comprobantes, así como la devolución del dinero que resulte con saldo a favor de la compañía. * Aplicar los conocimientos y mejores prácticas en el área de la Administración en el ámbito de su competencia. * Coadyuvar en el desarrollo e implementación de nuevos proyectos de TADEO. * Informar a su superior jerárquico inmediato de cualquier incidente, falla o problema que surgiera en el ejercicio de sus funciones. * Realizar otras actividades vinculadas con las anteriores, en la medida que fueren necesarias, a requerimiento de TADEO, según corresponda. **Jornada:** Lunes a Sabado de 9 am \- 6 pm Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $12,000\.00 al mes Beneficios: * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial