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Resumen: Únase a un grupo de talento especializado en Asistentes Ejecutivos experimentados para brindar apoyo remoto a ejecutivos ocupados, centrándose en la gestión del calendario y la bandeja de entrada, el seguimiento de proyectos y la resolución proactiva de problemas. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo remoto a ejecutivos ocupados en diversos sectores 2. Gestionar su propio calendario, administrar la bandeja de entrada y mantener los proyectos en marcha 3. Trabajar de forma independiente con pequeñas y medianas empresas con sede en Estados Unidos **Configuración:** Grupo de talento **Ubicación:** Teletrabajo \- América Latina, Filipinas **Rango salarial:** 1000 a 2500 USD/mes (según experiencia y ubicación) **Horario laboral:** Alineado con el horario comercial estadounidense (el horario exacto depende de la empresa contratante) **NOTA: POSICIÓN DE CONTRATISTA INDEPENDIENTE** **Descripción general de la empresa:** Sagan es una comunidad exclusiva por membresía destinada a ejecutivos de alto nivel, fundadores y CEOs que buscan contratar y maximizar el impacto del talento internacional. Cerramos la brecha entre el talento global y las empresas con sede en Estados Unidos, conectando a candidatos de regiones dinámicas como América Latina, Filipinas, India, Pakistán, Bangladesh y África con destacadas compañías estadounidenses. Sagan ofrece un entorno de trabajo remoto de alto rendimiento, garantizando el acceso a oportunidades de clase mundial para profesionales de primer nivel. **Acerca de este grupo de talento** Este no es un único puesto vacante. Al postularse, usted se incorpora a un grupo preseleccionado de Asistentes Ejecutivos. Cuando una empresa necesita cubrir este rol, los candidatos calificados de dicho grupo son emparejados y presentados rápidamente. Usted podría ser considerado para múltiples oportunidades con el tiempo. **Descripción general del puesto:** Estamos conformando un grupo de Asistentes Ejecutivos experimentados capaces de brindar apoyo remoto a ejecutivos ocupados en una variedad de sectores. Los sectores con mayor demanda para este puesto incluyen finanzas/contabilidad, servicios para el hogar, tecnología/SaaS e inmobiliaria, aunque la demanda abarca múltiples industrias. Las tareas diarias son sencillas: gestionar el calendario, administrar la bandeja de entrada, mantener los proyectos en marcha y asegurar que nada quede pendiente. Trabajará con pequeñas y medianas empresas con sede en Estados Unidos que necesitan a alguien confiable, organizado y cómodo trabajando de forma independiente. **Principales responsabilidades:** * Gestionar los calendarios de los ejecutivos, programar reuniones y resolver conflictos entre zonas horarias. * Supervisar y organizar las bandejas de entrada de correo electrónico, redactar respuestas y marcar los asuntos urgentes. * Seguir tareas, fechas límite y entregables mediante herramientas de gestión de proyectos (Monday.com, Asana, Notion, ClickUp o similares). * Coordinar viajes, preparar itinerarios y gestionar los aspectos logísticos. * Preparar documentos, actas de reuniones, informes y presentaciones. * Actuar como puente de comunicación entre el ejecutivo y contactos internos/externos. * Anticipar necesidades y resolver problemas de forma proactiva antes de que se agraven. **Requisitos:** * 2 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en un rol similar de soporte administrativo remoto. * Excelentes habilidades en la gestión de calendarios, administración de bandejas de entrada y programación. * Conocimientos sólidos de Google Workspace y/o Microsoft Office. * Experiencia con al menos una herramienta de gestión de proyectos. * Excelente dominio escrito y oral del inglés. * Conexión estable a Internet y un espacio de trabajo en casa silencioso y adecuado. * Capacidad para trabajar en el horario comercial estadounidense. **Deseable:** * Experiencia brindando apoyo a ejecutivos de nivel C (CEO, COO, Fundador). * Antecedentes en finanzas, servicios para el hogar, tecnología/SaaS, inmobiliaria o servicios profesionales. * Conocimiento de herramientas CRM (HubSpot, Salesforce) o herramientas de comunicación (Slack, Loom, Zoom). * Bilingüe inglés/español. Tipo de empleo: A tiempo completo Ubicación laboral: Teletrabajo
