En **Wolf México** buscamos a una persona que disfrute poner orden donde otros solo ven trámites. Alguien meticuloso, constante y con visión de proceso, que sea el eje administrativo entre las **licitaciones**, la **contabilidad** y las **dependencias gubernamentales**. **Responsabilidades clave** * Coordinar y dar seguimiento integral a **licitaciones públicas** (IMSS, ISSSTE y otras dependencias gubernamentales). * Administrar y controlar toda la **documentación administrativa** derivada de licitaciones ganadas. * Recabar, validar y entregar información administrativa y documental al **área contable**, asegurando consistencia y cumplimiento. * Gestionar la relación administrativa con **IMSS, ISSSTE y otras entidades**, especialmente en lo relativo a: requisitos administrativos, procesos de facturación, validaciones necesarias para el **cobro de facturas**. * Dar seguimiento puntual a los procesos administrativos necesarios para que las facturas sean aceptadas, liberadas y pagadas. * Mantener expedientes completos, ordenados y actualizados por licitación, contrato y dependencia. * Detectar riesgos administrativos y proponer mejoras en los procesos. **Perfil que buscamos** * Experiencia comprobable en **administración de licitaciones** y trato con dependencias gubernamentales. * Conocimiento práctico de procesos administrativos con **IMSS, ISSSTE u organismos similares**. * Alta capacidad de organización, seguimiento y control documental. * Comunicación clara con áreas internas (contabilidad, legal, operaciones). * Mentalidad preventiva: saber que un papel mal entregado hoy es un pago retrasado mañana. * Deseable experiencia en facturación derivada de contratos gubernamentales. **Lo que ofrecemos** * Un rol clave con impacto directo en la operación y flujo de la empresa. * Autonomía para estructurar y mejorar procesos administrativos. * Crecimiento profesional en un entorno que valora el orden bien hecho. * Estabilidad y aprendizaje constante en gestión gubernamental y administrativa. **Habilidades:** * Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita. * Capacidad para tomar decisiones rápidas y basadas en datos. * Habilidades analíticas para resolver problemas y optimizar procesos. * Habilidades de negociación para tratar con proveedores, clientes y otros socios comerciales. * Proactividad * Liderazgo **Manejo de Software:** * Dominio de herramientas de software de productividad como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). * Familiaridad con sistemas de gestión empresarial (ERP) para la administración eficiente de recursos. Horario: Lunes a viernes 9:00 a 18:00 horas Sueldo bruto: $ 12,000 mensual Prestaciones de ley Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial